Büroangestellter mit Kenntnissen im Bauwesen m/w/d (Kaufmännische Fachkraft)

Wir suchen Unterstützung für unser Büro!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) mit idealerweise Kenntnissen in Bauprozessen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Schriftverkehr (E-Mail, Post, Telefon)
• Vorbereitung und Ablage von Bauunterlagen (z. B. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine)
• Pflege von Projekt- und Objektunterlagen
• Terminorganisation und Abstimmung mit Handwerkern, Dienstleistern und Auftraggebern
• Unterstützung bei Abrechnung und Dokumentation von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse von Bauabläufen / Bauprozessen (z. B. durch Tätigkeit im Bau-, Handwerks- oder Immobilienbereich) von Vorteil
• Schön wäre es, wenn Sie sich mit den Programmen ELO und Adisson auskennen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem praxisnahen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)