Hoofdverpleegkundige mobiele equipe, nachtcoördinatoren, nachtvolantes en jobstudenten

Wat ga je doen?

Als hoofdverpleegkundige ben jij het eerste aanspreekpunt voor de mobiele equipe, nacht coördinatoren, volantes en jobstudenten.

Jij:

• Stuurt en begeleidt de medewerkers binnen jouw team.
• Plant en organiseert de ziekenhuisbrede inzet in afstemming met de zorgmanagers, directeur nursing en hoofdverpleegkundigen.
• Stelt wekelijks de personeelsverdeling op over de verschillende afdelingen.
• Volgt medewerkers nauw op: van aanwerving tot evaluatie, via gestructureerde overlegmomenten en teamwerking.
• Creëert een open en transparante communicatie binnen je teams.
• Beheert het personeelsrooster, plant verlof en zorgt voor evenwichtige werkverdeling.
• Ondersteunt hoofdverpleegkundigen bij onverwachte personeelstekorten.
• Zoekt actief naar oplossingen, zowel op korte als lange termijn (intern en extern).
• Werkt samen met externe partners zoals interim- en projectbureaus.
• Zorgt voor correcte registratie en naleving van wetgeving en procedures binnen jouw dienst.
• Je behoudt het globaal overzicht van de inzet van personeel ziekenhuisbreed, over de afdelingen heen en kan ‘out of the box’ denkend creatieve oplossingen bedenken.
• Je stemt op regelmatige basis af met HR in functie van personeelsinzet en zorgt voor een duidelijk overzicht van de inzet van externen en jobstudenten.
• Je zorgt voor een correcte aanvraag en opvolging van de contracten van de externe medewerkers en jobstudenten die extra worden ingezet.
• Je bent een expert in SAGA planning of bereid om je bij te scholen, zodat je het eerste aanspreekpunt kan zijn binnen het departement.
• Je werkt actief mee aan projecten ter verbetering van de huidige werking binnen je afdeling en het departement Zorg.
• De projecten dragen bij aan rekrutering en retentie van medewerkers en het optimaliseren van de primaire werkprocessen in de zorg.
• Je detecteert hierbij de huidige noden en formuleert beleidsmatig voorstellen aan de zorgmanagers en directeur zorg.
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer en optimale arbeidsomstandigheden.
• Beheert het afdelingsbudget en houdt toezicht op de besteding.

Kortom: je bent een cruciale schakel in het hart van onze zorgorganisatie.

Jouw profiel

Jij bent iemand die het overzicht bewaart, rust brengt in complexe situaties en teams op een positieve manier weet te leiden. Verder beschik je over:

• Een bachelor diploma in de verpleegkunde of vroedkunde (kaderopleiding of master = pluspunt).
• Een kaderopleiding of masteropleiding met afstudeerrichting leiderschap in de zorg ofbereid deze dit academiejaar te starten.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring in de zorg.
• Ervaring met personeelsplanning en teamcoördinatie is een troef.
• Sterke digitale skills (SAGA, ESS, Outlook, …).
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Een talent voor plannen, organiseren en analyseren.
• Kennis van opleidings- en vormingsmethoden binnen de zorg.
• Een gestructureerde, oplossingsgerichte manier van werken.

Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, initiatief en een ondernemende geest.