Chargé(e) des Services Généraux H/F

Le/la chargé des services généraux est sous l’autorité opérationnelle du Directeur(trice) Administratif et Financier. Il/Elle est en lien direct en interne avec tous les membres appartement à l'entreprise et au Groupe puis en externe avec les fournisseurs.

• Assurer la gestion opérationnelle des locaux (ateliers et bureaux), incluant l’organisation, l’entretien et le suivi du traitement des déchets ;
• Piloter la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, entretien, optimisation de l’utilisation) ;
• Garantir la gestion des outillages et équipements, ainsi que la réalisation et le suivi des contrôles réglementaires associés ;
• Gérer les accès aux locaux : délivrance et suivi des badges, clés et droits d’accès ;
• Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs liés au périmètre (sélection, coordination, évaluation des prestations) ;
• Superviser les entrées et sorties des collaborateurs sur le périmètre relevant de la Direction Administrative et Financière (DAF), en lien avec les moyens mis à disposition.

• Expérience d'au minimum 2 ans dans la gestion des services généraux ou d’un environnement multisite ;
• Connaissance des obligations réglementaires liées aux installations, équipements et à la sécurité des biens et des personnes ;
• Bon relationnel et sens du service, avec capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et prestataires) ;
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation ;
• Esprit d’équipe et sens de la communication ;
• Capacité à être force de proposition dans l’amélioration des processus et des organisations ;
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils de suivi, gestion de flotte ou d’équipements) ;
• Aptitude à piloter plusieurs sujets simultanément ;
• Sens des responsabilités, fiabilité et discrétion professionnelle.