Administratief Medewerker Orderverwerking & Facturatie

Ben jij administratief sterk, nauwkeurigheid en breng je graag structuur? Zorg jij ervoor dat elk detail klopt, van de orderinput tot de uiteindelijke facturatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een stabiel en groeiend bedrijf in Bellegem (Kortrijk) zoeken we een gedreven administratief medewerker orderverwerking & facturatie.

Als administratief medewerker ben jij een cruciale schakel binnen de organisatie. Je bent hoofdverantwoordelijk voor een vlotte en correcte orderinput. Hierdoor sta je dagelijks in contact met interne afdelingen zoals planning, aankoop en kwaliteit. Je waakt over de juistheid van alle gegevens en zorgt dat processen efficiënt verlopen.

Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend

• Orderverwerking & administratie: Je verwerkt binnenkomende klantenorders, bereidt ze voor in het ERP-systeem en volgt wijzigingen nauwgezet op. Je print, controleert en verdeelt orderdocumenten naar planning en aankoop, en archiveert alles digitaal.
• Klantenbeheer: Je maakt nieuwe klantenfiches aan, houdt deze up-to-date en controleert BTW-nummers. Ontbreekt er iets? Dan neem jij vlot contact op met de klant.
• Facturatie (Back-up): Bij afwezigheid van je collega's spring jij bij voor het opmaken van facturen en creditnota's.
• Kwaliteit & ondersteuning: Je beantwoordt de telefoon en helpt collega's waar nodig. Heb je zin in meer uitdaging? Dan kun je ook interne kwaliteitsaudits uitvoeren volgens het auditplan.
• Opleiding & ervaring: Je hebt een administratieve opleiding genoten of hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Nauwkeurigheid: Je hebt een scherp oog voor detail en werkt uiterst gestructureerd, zeker bij de orderinvoer en het gegevensbeheer.
• IT-skills: Je hebt een goede kennis van MS Office (vlot kunnen werken met Excel is een must). Kennis van een ERP-systeem (bij voorkeur Dynamics) is een groot pluspunt.
• Talenkennis: Je bent communicatief sterk. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt daarnaast een goede basis Frans en Engels. Een basisniveau Duits is voldoende om je uit de slag te trekken.
• Persoonlijkheid: Je kunt zelfstandig werken, bent een echte teamplayer en stelt je klantgericht op.