Managementassistent/in

Sie helfen Menschen ihren Arbeitstag zu strukturieren? Sie behalten über sämtliche Termine den Überblick?

DAS BIETET RAINER

• Eine interessante und vielseitige Position als Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe im Rahmen einer unbefristeten Anstellung.
• Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
• Die Bezahlung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Handelsangestellte, Beschäftigungsgruppe D, Stufe 1, i.H.v. € 2.362,- brutto auf Basis 38,5 Wochenstunden.
• Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation.

IHRE TO-DO`S

• In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Sekretariatsteam der Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.
• Termin- und Reisekoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen, Aktenvermerke und Protokolle erstellen.
• Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Pflege des Kontaktverzeichnisses, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren, Empfang von Geschäftskunden.
• Dokumentenmanagement & Evidenzhaltung: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten & archivieren.
• Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren.
• Schreiben nach Diktat vom Band.

IHR PROFIL

• Erfahrung im Sekretariatsbereich/persönliche Assistenz.
• Maturaniveau - gerne auch Wiedereinsteiger:in.
• Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse
• Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und IT-affin.
• Professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems (Erfahrung mit dem Schreiben nach Diktat).
• Positives Wesen mit guten Umgangsformen.
• Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.

IHRE BEWERBUNG

• Lebenslauf
• Bewerbungsschreiben
• E-Mail: hr@rainer.co.atKennwort: Teamassistenz

IHNEN GEFÄLLT, WAS SIE SEHEN?

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Ihr RAINER Team