Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Büroorganisation & Backoffice

Einleitung

Bei QMH Consulting sind Beratungen lebendig und nahbar – Gefahrenmanagement ist bei uns keine Geisterbahn, unsere Trainings spielen in der ersten Liga und auch bei Audits darf gelacht werden.

Wir unterstützen Unternehmen aus Automotive, MedTech, Maschinenbau und regulierten Branchen beim Aufbau und der Optimierung von Qualitäts- und Managementsystemen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine organisationsstarke Assistenz (m/w/d) , die Freude daran hat, Strukturen zu schaffen, den Überblick zu behalten und unser Team im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Aktuell befindet sich unser Büro in Norderstedt . Im 4. Quartal ziehen wir in neue Büroräume nach Hamburg (Eppendorf / Eimsbüttel) .

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Deine Aufgaben

Pflege von Kundendaten und CRM-Systemen (z. B. HubSpot)

Betreuung von Kunden- und Reiseportalen

Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Reisen und Projekten

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

ggfs. Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Backoffice

Allgemeine Büroorganisation und Koordination von Abläufen

Ihr Profil

Qualifikation

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (HubSpot-Kenntnisse von Vorteil)

Sehr gute Deutschkenntnisse , Englischkenntnisse wünschenswert

Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten

Wir bieten

Benefits

Darauf kannst du dich freuen

Faire und pünktliche Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich

Unbefristeter Arbeitsvertrag

ca. 25 Stunden pro Woche mit flexibler Gestaltung

Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

Neuer Bürostandort ab Q4 in Hamburg (Eppendorf / Eimsbüttel)

Kontakt

Das klingt nach einem Umfeld, in dem du dich wohlfühlen würdest?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – damit unsere Berater draußen ihr Bestes geben können.