Backoffice – Sales und Logistik-Support (m/w/d)  (Industriekaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unseres globalen Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice – Sales und Logistik-Support (m/w/d)

In Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

Sales Support

• Erfassung und Verwaltung von Requests for Quotation (RfQs) inkl. statistischer Auswertungen
• Terminmanagement für Angebotsabgaben

• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten
• Pflege der Kundenkommunikation sowie Nachkorrespondenz

• Aufbereitung von Besuchsberichten, Planung von Kundenterminen und Abschlussgesprächen
• Unterstützung bei Kundenmahnungen und Klärung von Preisdifferenzen

Auftragsabwicklung & Logistik

• Überwachung von Kundenabrufen und Lieferungen im ERP-System (Infor)
• Anlage und Verwaltung von Verkaufsaufträgen

• Verantwortung für den Bestellprozess bis zur Abrechnung von Projekten (Werkzeug- und

´ Bemusterungskosten) in enger Abstimmung mit dem Key Account

• Erfassung und Verwaltung von Kundenreklamationen im System
• Stammdatenpflege (Kunden, Preislisten, Lieferbedingungen, Artikel etc.)

• Entwicklung zu Infor Key-User

Zoll & Logistikkoordination

• Koordination sämtlicher Zollrelevanzen mit Logistikpartnern
• Verwaltung von Import-/Exportbelegen

• Abstimmung mit der Buchhaltung hinsichtlich Zahlungen, Fakturierung und Importrechnungen
• Sicherstellung der Einhaltung aller zollrechtlichen Vorschriften Organisation & Administration

• Reiseplanung und Reisekostencontrolling

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Logistik, im Supply-Chain-

Management oder im Export/Importgeschäft von Vorteil

• Weiterbildung im Bereich Logistik wünschenswert und von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Abwicklung internationaler Transporte,

Zoll- und Außenwirtschaftsrecht wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit ERP-

Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und

Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus

• Interesse an technischen Produkten
• Organisationstalent

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Motivation, gutes Kommunikations-

vermögen, Teamgeist, professionelles Auftreten

Das bieten wir noch:

• Flexible Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten

• kleines, familiäres Team
• 30 Tage Jahresurlaub

• und vieles mehr

Ansprechpartner: Frau Alber

Tel.: +49 36764 818-128

Mobil: +49 175 5747717

Mail: Bewerbungen@pwgnet.de