General Affair Staff

Job Description :

• Memiliki pengalaman mangement asset.
• Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja (termasuk pemeliharaan AC, listrik, air, dan tata ruang kantor).
• Melakukan pengadaan, pencatatan, dan pemeliharaan aset perusahaan.
• Mengatur jadwal penggunaan, perawatan rutin, pembayaran pajak, dan asuransi kendaraan operasional perusahaan.
• Membantu mengurus perpanjangan dokumen legalitas dasar operasional (seperti izin domisili, perizinan reklame, atau dokumen lingkungan).
• Membantu persiapan logistik untuk rapat, acara internal/eksternal perusahaan, serta perjalanan dinas karyawan (tiket, hotel).
• Mengelola dan menyusun laporan bulanan terkait biaya operasional rutin (tagihan listrik, air, internet, dan pengeluaran GA lainnya).

Job Requirements :

• Minimal D3 atau S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, atau jurusan relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang General Affair, Manajemen Fasilitas, atau Operasional Kantor.
• Memahami manajemen aset dan pengelolaan inventaris.
• Memahami dasar-dasar K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) serta pemeliharaan gedung (Building Management).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik (khususnya untuk vendor management).
• Cekatan, problem solver, dan mampu bekerja secara multitasking dalam menangani komplain operasional sehari-hari.
• Teliti dan rapi dalam hal administrasi/pengarsipan dokumen.
• Memiliki SIM A dan/atau SIM C aktif serta bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi.

Skills: SAP, Google Sheets, Google Docs, Office Administration, Data Entry, Accounts Receivable, PPIC - Inventory Control, Microsoft Office, Microsoft Excel