Magang Admin Pertanian

About the company

PT Trubus Mitra Swadaya adalah perusahaan ritel pertanian yang berkomitmen untuk menyediakan berbagai kebutuhan pertanian berkualitas bagi pelanggan kami. Seiring dengan pertumbuhan bisnis dan perluasan layanan, kami sedang mencari individu yang berdedikasi dan teliti untuk bergabung dengan tim kami sebagai Magang Admin Proyek Pertanian. Kesempatan ini dirancang khusus untuk memberikan pengalaman kerja nyata di industri pertanian sambil mendukung operasional harian perusahaan, sehingga menjadi langkah awal yang ideal bagi kalian yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi produk pertanian.

Your tasks

Sebagai Project Administration Intern, Anda akan menjadi poros penting dalam mendukung kelancaran operasional dan tata kelola dokumentasi proyek agribisnis kami. Posisi ini memberikan ruang belajar yang luas untuk memahami alur manajemen proyek secara nyata, mulai dari pengelolaan anggaran, korespondensi, hingga penyusunan laporan kerja terstruktur bersama tim profesional.

1. Mengelola administrasi keuangan harian proyek, mencakup pembuatan voucher pengeluaran, verifikasi kuitansi, pencatatan invoice, dan penataan bukti transaksi.
2. Melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara rapi, sistematis, dan mudah diakses untuk kebutuhan audit maupun rekapitulasi berkala.
3. Membantu penyusunan draf laporan perkembangan proyek secara berkala dengan data yang akurat dan tepat waktu.
4. Mengolah data operasional proyek menggunakan lembar kerja Microsoft Excel untuk mendukung analisis dan pemantauan kegiatan.
5. Menyiapkan visualisasi materi presentasi atau ringkasan laporan proyek yang komunikatif dan menarik menggunakan Canva.

Requirements

1. Mahasiswi tingkat akhir (telah menempuh seluruh mata kuliah/hanya menyisakan tugas akhir) atau lulusan baru (fresh graduate) jenjang S1/D4 dari program studi Agronomi, Agribisnis, Agroteknologi, atau rumpun ilmu pertanian terkait.
2. Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dengan pemahaman formula pengolahan data (diutamakan menguasai fungsi logika dan lookup seperti VLOOKUP).
3. Terbiasa menggunakan Canva untuk kebutuhan pembuatan dokumen, infografis, atau materi visual pendukung laporan.
4. Memiliki ketelitian tinggi (eye for detail), disiplin dalam mengelola dokumen angka, serta menjaga akurasi data.
5. Pribadi yang proaktif, berinisiatif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dalam menangani beberapa tugas (multitasking) pada ritme kerja yang dinamis.
6. Memiliki keterampilan komunikasi yang santun, terbuka terhadap bimbingan, serta bersemangat mempelajari hal-hal baru di dunia kerja profesional.