HRD Assistant Manager

Human Resource Assistant Manager

Pendidikan : S1 Psikologi atau Manajemen SDM Pengalaman: Minimal 5 tahun di bidang HR (termasuk 3 tahun di level manajerial/HRBP).

Keterampilan Teknis (Hard Skills):

• Regulasi & Kepatuhan: Menguasai UU Ketenagakerjaan (termasuk UU Cipta Kerja), penyusunan kontrak (PKWT/PKWTT), serta regulasi BPJS.
• Kompensasi & Benefit: Ahli dalam merancang struktur/skala upah, perhitungan payroll, PPh 21, dan insentif.
• Sistem HRIS: Mahir menggunakan perangkat lunak HRIS (Talenta, SAP, dll.) dan pengolahan data HR (people analytics).
• Manajemen Kinerja: Berpengalaman menyusun, memonitor, dan mengevaluasi sistem metrik (KPI atau OKR).
• Pengembangan Organisasi: Mampu mengelola manpower planning, desain kompetensi, analisis beban kerja (workload analysis), menyusun matriks keahlian (skills matrix), serta pemetaan karir.
• Manajemen Mutu (ISO): Memiliki pemahaman dan kemampuan praktis dalam mengimplementasikan standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 pada prosedur dan operasional HR.

Keterampilan Interpersonal (Soft Skills):

• Kepemimpinan Strategis: Mampu menyelaraskan program HR dengan target bisnis perusahaan.
• Manajemen Perubahan: Terampil memimpin tim melewati masa transisi atau restrukturisasi/digitalisasi perusahaan.
• Integritas: Menjunjung tinggi kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.

Tugas dan Tanggung Jawab (Job Descriptions):

1. Perekrutan & Seleksi: Mengarahkan seluruh siklus rekrutmen (end-to-end), mulai dari perencanaan tenaga kerja (manpower planning), employer branding, proses wawancara tingkat lanjut, hingga penawaran kerja (offering).
2. Kebijakan & Prosedur HR: Meninjau, merumuskan, dan memastikan seluruh kebijakan HR (Peraturan Perusahaan atau SOP) berjalan sesuai dengan regulasi pemerintah terkini dan budaya perusahaan.
3. Retensi Karyawan: Merancang program keterlibatan karyawan (employee engagement activities) untuk meminimalisir tingkat perputaran karyawan (turnover rate) dan meningkatkan kepuasan kerja.
4. Pengembangan SDM: Mengelola program pelatihan dan pengembangan (training & development) yang selaras dengan kebutuhan peningkatan keahlian (upskilling/reskilling) staf.
5. Pelaporan Manajerial: Menyajikan laporan rutin kepada manajemen puncak (C-Level atau Direktur) mengenai metrik HR seperti anggaran biaya SDM, tingkat absensi, dan efisiensi produktivitas.
6. Penyusunan Deskripsi Pekerjaan (Jobdesk): Mengonsep, merancang, dan memperbarui deskripsi pekerjaan secara berkala untuk berbagai posisi agar beban kerja selaras dengan struktur organisasi.

Skills: Performance Management, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, People Development, Recruitment, Human Resource Development (HRD), HR Administration, Talent Management, HRIS Database Management, Human Resources Management