Technology Specialist (HRIS implementation)
Can Join Immediately
Requirements:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang HRIS, HR Technology, System Implementation, atau Business Analysis.
- Memiliki pengalaman dalam implementasi atau konfigurasi sistem HRIS.
- Memahami proses bisnis HR, seperti Employee Lifecycle, Attendance, Leave Management, Payroll, dan Employee Data Management.
- Memiliki kemampuan analisis, problem-solving, dan komunikasi yang baik.
- Mampu melakukan requirement gathering dan berkoordinasi dengan stakeholder bisnis maupun tim teknis.
Technical Skills
- Memahami alur implementasi sistem, mulai dari requirement gathering, configuration, testing, hingga go-live.
- Memiliki pengalaman melakukan UAT, data validation, dan troubleshooting.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan dan validasi data.
- Memahami pembuatan process flow, business requirement document (BRD), functional specification, atau dokumen sejenis.
- Memiliki pengalaman menggunakan salah satu platform HRIS, seperti SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, atau sistem HRIS lokal menjadi nilai tambah.
Preferred Qualifications
- Pernah terlibat dalam implementasi HRIS dari tahap awal hingga go-live.
- Memiliki pengalaman di bidang HR Operations atau Payroll.
- Memahami pengelolaan data karyawan dan kerahasiaan informasi personal.
- Memiliki pengalaman memberikan training kepada end-user.
- Memiliki pengalaman menangani proyek implementasi di perusahaan berskala menengah atau besar.
Jobdesc:
- Requirement Gathering & Business Analysis
o Melakukan diskusi dengan tim HR, Payroll, Finance, dan stakeholder terkait untuk memahami kebutuhan bisnis. o Menganalisis proses HR yang berjalan saat ini (As-Is Process) dan menyusun proses yang diharapkan (To-Be Process). o Mengidentifikasi gap antara kebutuhan bisnis dan fitur sistem HRIS.
- HRIS Implementation & Configuration
o Mendukung implementasi dan konfigurasi HRIS sesuai kebutuhan perusahaan. o Membantu setup modul HR, seperti Employee Management, Organization Structure, Attendance, Leave Management, Payroll, dan Performance Management. o Memastikan konfigurasi sistem sesuai dengan kebijakan perusahaan dan proses bisnis yang telah disepakati.
- System Testing & Troubleshooting
o Menyiapkan dan menjalankan User Acceptance Testing (UAT) bersama user. o Mengidentifikasi, menganalisis, dan menindaklanjuti kendala atau ketidaksesuaian sistem. o Melakukan koordinasi dengan tim teknis atau vendor untuk penyelesaian masalah.
- Data Migration & Validation
o Mendukung proses migrasi data karyawan dari sistem lama ke HRIS baru. o Melakukan validasi data untuk memastikan akurasi dan kelengkapan informasi. o Memastikan hasil migrasi sesuai dengan kebutuhan dan standar data perusahaan.
- Documentation & User Training
o Menyusun dokumentasi kebutuhan bisnis, konfigurasi sistem, SOP, dan user guide. o Memberikan pelatihan kepada user terkait penggunaan sistem HRIS. o Memberikan dukungan selama proses go-live dan periode stabilisasi sistem.
- Post-Implementation Support
o Memberikan dukungan terhadap penggunaan dan optimalisasi sistem HRIS. o Menindaklanjuti feedback pengguna serta merekomendasikan perbaikan proses. o Memastikan solusi yang diterapkan mendukung efisiensi proses HR perusahaan.