Human Resources General Affair (HRGA) MANAGER

Your tasks

1.Rekrutmen & Seleksi Mengkoordinasikan proses rekrutmen karyawan baru (job posting, screening CV, jadwal interview). Melakukan koordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja. Mengelola database kandidat dan memastikan proses rekrutmen sesuai standar perusahaan.

1. Onboarding & Orientasi Karyawan

Menyusun dan melaksanakan program orientasi karyawan baru. Memastikan kelengkapan administrasi kepegawaian pada saat karyawan bergabung.

1. Administrasi & Data Kepegawaian

Menyusun, mengelola, dan memperbarui data karyawan (database HRIS/manual). Mengelola dokumen kontrak kerja, perjanjian, dan surat-surat kepegawaian lainnya. Mengawasi absensi, cuti, lembur, serta laporan kehadiran karyawan.

1. Kompensasi & Benefit

Membantu penghitungan payroll dan tunjangan karyawan. Memastikan pembayaran gaji dan benefit sesuai jadwal serta sesuai kebijakan perusahaan.

1. Hubungan Industrial

Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan terkait masalah ketenagakerjaan. Membantu penyelesaian perselisihan atau permasalahan internal karyawan. Memastikan penerapan aturan perusahaan sesuai ketentuan hukum ketenagakerjaan.

1. Pelatihan & Pengembangan

Mengidentifikasi kebutuhan training karyawan. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan internal maupun eksternal. Memantau efektivitas program pelatihan dan pengembangan karyawan.

1. Performance Management

Membantu proses penilaian kinerja karyawan (Performance Appraisal). Menyusun laporan evaluasi kinerja untuk manajemen.

1. Kepatuhan & Tata Tertib

Memastikan seluruh karyawan mematuhi aturan, SOP, dan kebijakan perusahaan. Membantu dalam proses BAP (Berita Acara Pemeriksaan) dan tindakan disiplin jika ada pelanggaran.

1. Kesejahteraan & Engagement Karyawan

Menyusun dan mengkoordinasikan program employee engagement. Membantu menjaga iklim kerja yang sehat dan kondusif.

1. Laporan HRGA

Menyusun laporan rutin terkait data karyawan, turnover, rekrutmen, absensi, dan training. Membuat KPI smua divisi Memberikan rekomendasi strategis kepada manajemen berdasarkan analisa data HR.

Requirements

Skills:

• Microsoft Office
• Customer Service
• Microsoft Word
• Human Capital Management (HCM)
• Teamwork
• Recruitment
• Microsoft Excel
• People Development
• Human Resource Development (HRD)
• Talent Management