Admin Produksi

Tanggung Jawab:

1. Melakukan input dan update data produksi secara akurat dan tepat waktu.
2. Membuat dan mengelola dokumen produksi seperti PO, Work Order, Surat Jalan, dan laporan produksi.
3. Mencatat dan memonitor progress produksi dari setiap proses, mulai dari print, press, potong, sewing hingga QC/finishing.
4. Memastikan jumlah order, ukuran, warna, model, dan detail produk sesuai dengan dokumen produksi.
5. Melakukan pengecekan data sebelum dokumen diteruskan ke proses berikutnya.
6. Membuat rekap hasil produksi harian dan laporan progress produksi.
7. Membandingkan data target produksi dengan realisasi produksi.
8. Melakukan koordinasi dengan Leader/Supervisor Produksi terkait progress, kendala, kekurangan atau ketidaksesuaian data.
9. Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau data yang belum lengkap.
10. Mengarsipkan dokumen produksi secara rapi, baik secara digital maupun fisik.
11. Membantu melakukan pengecekan stok bahan/komponen yang berkaitan dengan kebutuhan produksi.
12. Menjaga kerahasiaan dan keakuratan seluruh data produksi.
13. Melakukan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan operasional produksi.

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Pengalaman sebagai Admin Produksi menjadi nilai tambah.
3. Fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik.
4. Menguasai Microsoft Excel / Google Spreadsheet.
5. Mampu melakukan input dan pengolahan data dengan teliti.
6. Mampu membuat laporan dan rekap data produksi.
7. Mampu menggunakan komputer dan Google Drive.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
9. Penempatan di Kepatihan, Menganti-Gresik

Skills: Google Sheets, Organizational Skills, Data Entry, Microsoft Office