Manager Legal & HRD

PT. Inter Agro Indonesia - OPEN RECRUITMENT

Posisi: Manager Legal, HRD & Corporate Service

Kualifikasi:

1. Pendidikan min. S1 Hukum (diutamakan peminatan Hukum Perusahaan/Hukum Bisnis)
2. Wanita maks. 30 tahun
3. Penempatan kerja di Tangerang Selatan
4. Diutamakan berdomisili area Tangerang Selatan
5. Diutamakan memiliki kendaraan pribadi dan SIM (A & C) aktif
6. Memiliki pengalaman kerja min. 3 tahun di bidang Legal Corporate, HR & Corporate Service
7. Memiliki pengalaman kerja min. 2 tahun sebagai Manager di bidang tersebut
8. Dapat mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) & Google Workspace (Gmail, Drive, Spreadsheet, PDF)
9. Teliti, proaktif, komunikatif, tegas dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
10. Memiliki kemampuan leadership, negotiation, analytical thinking & problem solving yang baik dalam mengelola, mengarahkan dan mengembangkan tim.
11. Memiliki pengalaman menangani perizinan perusahaan PMA.
12. Memahami proses pengurusan visa dan perizinan Tenaga Kerja Asing (TKA).
13. Memiliki pengalaman mengurus perizinan dan pendaftaran produk di Kementerian Pertanian.
14. Memahami proses pendaftaran HAKI (merek, paten, dll).
15. Memahami proses Impor dan Ekspor Barang.
16. Memiliki pengalaman menangani kontrak vendor, kontraktor, sewa menyewa, dan kerja sama lainnya.
17. Memiliki pengalaman dalam koordinasi dengan konsultan, notaris dan pihak lainnya yang terkait.
18. Memiliki pemahaman dasar mengenai Manajemen HRD dan Administrasi Kepegawaian.
19. Memiliki kemampuan Analisis, Negosiasi, dan Komunikasi yang baik.
20. Mampu bekerja secara mandiri maupun memimpin tim.
21. Memiliki relasi yang luas baik di sektor pemerintah maupun sektor swasta
22. Bersedia bekerja overtime dan tetap responsif di luar jam kerja apabila diperlukan, dengan mempertimbangkan kebutuhan pekerjaan, beban kerja, serta kondisi operasional perusahaan
23. Diutamakan memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan

Tanggung Jawab:

1. Mengelola dan memastikan seluruh perizinan perusahaan berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2. Mengurus Visa, KITAS, dan perizinan Tenaga Kerja Asing (TKA) dan Tenaga Kerja Lokal.
3. Mengurus perizinan dan registrasi produk di Kementerian Pertanian.
4. Mengurus pendaftaran merek, paten, dan hak kekayaan intelektual (HAKI).
5. Mengelola dan memonitor perizinan terkait impor dan ekspor barang.
6. Mengidentifikasi dan memastikan HS Code produk sesuai dengan regulasi perdagangan.
7. Menyusun, mereview, dan mengelola berbagai Perjanjian Hukum seperti: Kontrak vendor, Kontrak kontraktor, Perjanjian kerja sama, Perjanjian sewa
8. Mengawasi aspek legal dalam progress pembangunan pabrik dan kerja sama dengan kontraktor.
9. Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan konsultan hukum, notaris, dan pihak terkait lainnya.
10. Mengawasi administrasi kepegawaian perusahaan.
11. Mengontrol dan memastikan kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan berjalan dengan baik.
12. Mengelola administrasi surat menyurat perusahaan.
13. Mengelola hubungan perusahaan dengan vendor, bank, dan pihak eksternal lainnya.
14. Mendukung manajemen dalam pengelolaan sumber daya manusia dan kebijakan perusahaan.

Skills: Labour Law, Communication Skills, Legal Risk Control, Contract Law, Negotiation Skills, Problem Solving, Contract Review, Import and Export, Corporate Law, Corporate Compliance, Analytical Skills, Corporate Communications, Leadership, Import and Export Document, Legal Compliance, License Management, Human Resource Development (HRD), Contract Negotiation