Sales Administration Staff

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

• Membantu dalam memproses pesanan dari tim sales ke dalam bentuk Sales Order (SO).
• Membantu dalam penyusunan proposal penjualan, dokumen penawaran, dan kontrak secara akurat dan tepat waktu.
• Menyiapkan dokumen administrasi yang dibutuhkan oleh tim sales & marketing untuk keperluan penjualan.
• Berkoordinasi dengan departemen internal terkait kelengkapan dokumen (seperti administrasi, accounting, finance, dan technical) untuk memastikan kelancaran pemenuhan dan pengiriman pesanan.
• Merekap laporan perjalanan dinas dan pengeluaran dari tim sales.
• Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan dan administrasi secara rapi dan sistematis.
• Mengelola inventaris kanator, aset, dan ATK, termasuk melalukan stock opname secara berkala.
• Memelihara dan mengatur dokumen perusahaan secara terstruktur.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan atau posisi sepadan.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kerja tim yang kuat.
• Teliti, rapi, dan jujur dalam mengelola dokumen serta laporan tim sales.
• Mampu bekerja dengan target waktu (deadline) yang ketat.

Penempatan: Head Office Surabaya (Dukuh Pakis, Surabaya Barat)

Skills: Microsoft Office, Administration, Google Sheets, Microsoft Excel, Data Entry