Personnel & General Affair SPV

Supervisor Personalia & General Affair PT. Gunacipta Multirasa Kualifikasi :

1. Laki-Laki
2. D3 Hukum, D3 Teknik Industri atau jurusan relevan lainnya
3. 3 Tahun di bidang HRGA/IRGA khususnya di Industri Manufaktur
4. Memahami K3 (memiliki sertifikasi K3 menjadi nilai tambah)
5. Memahami regulasi aturan ketenagakerjaan dan lingkungan hidup

Jobdesc :

1. Mengawasi dan memastikan seluruh operasional Personalia & General Affair berjalan efektif, efisien dan sesuai dengan kebijakan perusahaan
2. Mengelola fasilitas kantor, gedung, kendaraan operasional dan memastikan pemeliharaan serta perbaikan dilakukan secara berkala
3. Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pencatatan, distribusi, stock opname, serta monitoring kondisi aset
4. Mengawasi proses pengadaan barang dan jasa, melakukan koordinasi dengan vendor, memastikan kualitas layanan serta pemenuhan SLA
5. Mengontrol kebutuhan operasional kantor, seperti ATK, pantry, perlengkapan kerja dan fasilitas pendukung lainnya
6. Memastikan seluruh dokumen perizinan, administrasi operasional, serta kontrak vendor terdokumentasi dan diperbaharui dengan baik
7. Mengawasi implementasi keamanan, kebersihan, serta standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di lingkungan kerja
8. Memimpin, mengembangkan, serta melakukan monitoring dan evaluasi kinerja tim
9. Menyusun laporan operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan guna meningkatkan efektivitas layanan Personnel & General Affairs
10. Memastikan SOP dan Intruksi Kerja (IK) berjalan sesuai ketentuan
11. Mengawasi jalannya proses rekrutmen
12. Membuat laporan bulanan kepada Chief PGA (montlhy report)

Skills: Compliance, Teamwork, Problem Solving, Communication Skills, ISO 22000, Microsoft Office, Recruitment Specialist, General K3, Perijinan, Lingkungan Hidup, Organizational Skills, Human Resources Management, HRIS Database Management