HR Specialist

Your tasks

• Menjalankan seluruh proses perekrutan, termasuk pemasangan lowongan pekerjaan, wawancara, seleksi dan penerimaan karyawan baru.
• Mengelola masalah hubungan karyawan, memediasi konflik dan memberikan panduan kepada pihak management dan karyawan mengenai masalah terkait SDM.
• Menyiapkan ataupun merevisi kontrak PKWT ataupun PKWTT yang telah dibuatkan, lalu menyerahkannya kepada karyawan baru pada hari pertama bekerja karyawan tersebut sambil menjelaskan peraturan-peraturan perusahaan, work culture pada perusahaan dan menjawab pertanyaan dari karyawan baru.
• Memberikan ide kepada tim management untuk mendaftarkan karyawan-karyawan tertentu kepada training terkait bidangnya untuk meningkatkan keterampilan dan kinerja.
• Mengembangkan, memperbarui dan menegakkan kebijakan dan prosedur SDM, memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang relevan.
• Membantu tim management dengan tinjauan kinerja dan menerapkan program insentif KPI dan juga insentif penjualan (untuk tim sales).
• Membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif, tingkatkan keterlibatan karyawan dan terapkan strategi untuk meningkatkan retensi karyawan.
• Menjaga catatan SDM yang akurat dan rahasia (untuk setiap karyawan) dan hanya dapat dibicarakan dengan tim management dan pimpinan perusahaan.
• Memimpin dan mendukung tim SDM, memberikan arahan dan kesempatan perkembangan secara profesional kepada karyawan-karyawan yang sudah dipercayai untuk bekerja di perusahaan, agar tujuan bisnis dapat tercapai.
• Keterampilan komunikasi tertulis, lisan dan skill interpersonal yang sangat baik untuk berinteraksi secara efektif dengan karyawan, manajemen dan pimpinan perusahaan.
• Kemampuan yang kuat untuk menyelesaikan konflik di tempat kerja dan menangani masalah terkait SDM.
• Pengalaman memimpin dan memotivasi tim, mempromosikan kolaborasi dan bertindak dengan integritas.
• Memiliki pengetahuan terkini tentang undang-undang ketenagakerjaan, peraturan dan praktik terbaik SDM.
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat untuk memprioritaskan tugas dan mengelola banyak tugas di hari yang sama.

Requirements

Skills:

• Microsoft Office
• Google Docs
• HRIS Database Management
• Human Resource Development (HRD)
• People Development
• Administration
• Microsoft Outlook
• Recruitment
• Google Sheets
• Payroll