Personal Assistant (Chinese Speaker)

About the company

PT GCP Paint Chemical adalah perusahaan manufaktur dan distributor yang terus berkembang di industri cat dan bahan kimia, melayani berbagai klien industri dan komersial dengan produk berkualitas tinggi yang memenuhi standar kinerja dan keselamatan yang ketat. Kami mengutamakan hubungan pelanggan yang kuat, dukungan teknis, serta solusi yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik klien. Untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan dan operasional harian yang efisien, kami membuka posisi sebagai Personal Assistant (Chinese Speaker) bagi individu yang berdedikasi dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa dalam bahasa Mandarin. Posisi ini menawarkan kesempatan berharga bagi kandidat untuk menjadi bagian dari tim kolaboratif yang bekerja sama lintas fungsi penjualan, operasi, dan teknis guna memastikan layanan konsisten dan kesuksesan bersama.

Your tasks

Sebagai Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab utama dalam mengelola jadwal harian, mengatur pertemuan, serta menyediakan dukungan administratif menyeluruh kepada eksekutif senior. Tanggung jawab kuncinya meliputi koordinasi komunikasi melalui telepon dan email, baik dalam bahasa Indonesia maupun Mandarin (Wajib), penyusunan laporan dan presentasi menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace, serta pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan secara rapi dan sistematis. Anda juga diharapkan mampu melakukan tugas-tugas Personal Assistant seperti memesan perjalanan, menyiapkan agenda rapat, dan bertindak sebagai titik kontak pertama untuk klien atau mitra bisnis yang berbahasa Mandarin, sehingga memastikan kelancaran operasional dan representasi profesional perusahaan di tingkat internasional.

Requirements

Kami mencari kandidat pria dengan pendidikan minimal S1 yang memiliki pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun dalam bidang administrasi atau sekretariat. Keahlian teknis yang diperlukan mencakup kemahiran dalam Secretarial Skills, Scheduling, Microsoft 365, Google Docs, Driving, Communication Skills, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, Organizational Skills, dan Administration dan dapat mengendarai mobil (Wajib) serta dapat berbicara bahasa Mandarin maupun tertulis (Wajib). Kami menghargai sikap proaktif, ketelitian, dan kemampuan organisasi yang baik, serta mengharapkan Anda untuk dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Jika Anda memiliki motivasi tinggi untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, kami mengundang Anda untuk bergabung.

Skills:

• Organizational Skills
• Secretarial Skills
• Scheduling
• Microsoft Office
• Microsoft Outlook
• Microsoft 365
• Driving
• Communication Skills
• Google Sheets
• Administration
• Google Docs