General Affair

1. Mengatur dan memonitor penggunaan kendaraan operasional serta jadwal kerja driver.
2. Melengkapi:

- Kebutuhan perlengkapan barang untuk karywaan yang baru masuk (barang sudah harus tersedia 3 hari sebelum karyawan masuk). - Aset kerja (ATK, peralatan kerja, meja-kursi, dll) serta pencatatan dan pendataannya. - Kebutuhan fasilitas kerja (ruangan, parkir, dll) serta pencatatan dan pendataannya.

1. Melakukan perawatan dan perbaikan kepada fasilitas dan asset perusahaan baik secara berkala, rutin atau ketika terjadi kerusakan.
2. Pengurusan sewa menyewa terhadap fasilitas kerja termasuk rumah/ mess, mesin fotocopy, kendaraan, dll.
3. Pembayaran:

- Pengajuan kebutuhan atas aset dan fasilitas kerja. - Telepon kantor dan workshop, listrik, AC setiap bulan.

1. Mengurus perpanjangan, pembuatan dan dokumentasi legal perusahaan (SIUP, TDP, NPWP, SIUJK, SKD).
2. Administrasi:

- Pencatatan inventaris perusahaan secara berkala. - Rekap perpanjangan STNK, KIR, asuransi mobil operasional kantor/ workshop secara berkala.

1. Mengawasi ketersediaan dan proses pengadaan kebutuhan pantry.

Skills: Vendor Management, Financial Analysis, Communication Skills, Microsoft Office, Teamwork, Compliance, Organizational Skills, Asset Management, Problem Solving, Customer Service