Finance Admin

Tanggung Jawab:

• Menerima, memeriksa, dan mengarsipkan invoice/tagihan supplier beserta dokumen pendukungnya.
• Melakukan pengecekan kesesuaian invoice dengan PO, surat jalan, receiving report, atau dokumen terkait.
• Melakukan input invoice dan transaksi AP ke sistem finance/accounting.
• Membuat dan melakukan update AP Aging Report secara berkala.
• Memantau tanggal jatuh tempo pembayaran kepada supplier.
• Menyiapkan dokumen untuk proses pembayaran supplier.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dan validitas dokumen sebelum pembayaran diproses.
• Membantu melakukan rekonsiliasi antara data invoice, pembayaran, dan saldo hutang supplier.
• Melakukan filing dokumen finance secara rapi dan mudah ditelusuri.
• Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Accounting, dan supplier apabila terdapat perbedaan atau dokumen yang belum lengkap.
• Membantu pekerjaan administrasi finance lainnya sesuai kebutuhan.

Persyaratan:

1. Pendidikan minimal SMK/SMA sederajat, lebih diutamakan SMK Akuntansi.
2. Memahami dasar-dasar akuntansi dan Accounts Payable.
3. Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Word.
4. Terbiasa melakukan input data dan pekerjaan administratif.
5. Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki perhatian terhadap detail.
6. Mampu mengelola dokumen dalam jumlah cukup banyak.
7. Mampu bekerja dengan target dan deadline pembayaran.
8. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim internal maupun supplier.
9. Pengalaman menggunakan software accounting/ERP menjadi nilai tambah.

Skills: Administration, Payroll Administration, Administrative Procurement, Customer Service, Administrative Logistics, Office Administration, Education Administration, Microsoft Office, Teamwork, Corporate Finance