Finance Accounting Specialist (Digital Agency Based)

PT DUA DARA MEDIA (CLICKBAIT)Jakarta Barat, DKI Jakartaglintspublished 09/12/2026

Must-have:AIFinTech

Job Description

Menyiapkan dan menerbitkan quotation, invoice, dan dokumen penagihan client berdasarkan project/campaign yang berjalan.
Melakukan monitoring Account Receivable (AR) dan memastikan pembayaran client sesuai dengan payment terms.
Melakukan follow-up pembayaran kepada client serta berkoordinasi dengan Account/Project Team terkait outstanding payment.
Melakukan reconciliation antara invoice, payment, dan project/campaign yang telah berjalan.
Memastikan seluruh transaksi client terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan administrasi finance
Melakukan pencatatan dan pelaporan dalam ERP Finance (digitalisasi)

Melakukan monitoring budget, revenue, dan expense untuk setiap project/campaign agency.
Melakukan pencatatan biaya yang berkaitan dengan campaign, termasuk KOL, influencer, UGC creator, talent, production, media placement, event/activation, dan kebutuhan project lainnya.
Memastikan setiap pengeluaran project memiliki supporting document yang lengkap dan sesuai approval.
Membantu monitoring profitability/margin project berdasarkan actual revenue dan expense.
Melakukan pencatatan dan pelaporan dalam ERP Finance (digitalisasi)

Mengelola proses pembayaran kepada KOL, influencer, UGC creator, talent, production house, freelancer, vendor, dan partner agency.
Melakukan pengecekan invoice, payment request, kontrak/PO atau dokumen pendukung sebelum proses pembayaran.
Memastikan nominal pembayaran sesuai dengan deal/quotation dan approval dari PIC terkait.
Melakukan monitoring outstanding payment vendor/KOL dan memastikan pembayaran dilakukan sesuai timeline.
Berkoordinasi dengan Account, Creative, Project, dan Production Team untuk memastikan kebutuhan pembayaran campaign berjalan tepat waktu.
Melakukan pencatatan dan pelaporan dalam ERP Finance (digitalisasi)

Mengelola proses Account Payable (AP) dan pembayaran operasional agency.
Memproses reimbursement karyawan dan memastikan kelengkapan bukti transaksi serta approval.
Mengelola pembayaran kebutuhan operasional seperti tools/subscription digital, production needs, office expenses, transportation, talent/KOL needs, dan kebutuhan agency lainnya.
Melakukan pengecekan dan reconciliation terhadap mutasi rekening/bank dengan pencatatan transaksi finance.
Melakukan pencatatan dan pelaporan dalam ERP Finance (digitalisasi)

Menyusun dan melakukan update laporan Finance mingguan dan bulanan.
Menyiapkan laporan terkait cash flow, AR, AP, outstanding payment, revenue, dan project expenses.
Melakukan monitoring cash position dan kebutuhan pembayaran agency secara berkala.
Membantu menyediakan data dan financial insight yang dibutuhkan Management untuk pengambilan keputusan.
Memastikan seluruh transaksi tercatat secara accurate, timely, dan dapat ditelusuri.
Melakukan pencatatan dan pelaporan dalam ERP Finance (digitalisasi)

Menyiapkan dan mengumpulkan dokumen/data transaksi yang dibutuhkan untuk kebutuhan perpajakan.
Berkoordinasi dengan KAP/konsultan pajak terkait kebutuhan tax reporting, invoice, withholding tax, dan dokumen perpajakan lainnya.
Memastikan dokumen transaksi yang berkaitan dengan pajak, termasuk transaksi client, vendor, KOL, dan freelancer, terdokumentasi dengan baik.
Membantu proses monthly closing dan accounting reconciliation bersama KAP/accounting team.

Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumen finance, baik hardcopy maupun digital.
Melakukan pengecekan transaksi untuk meminimalisir human error, duplicate payment, incorrect billing, maupun payment discrepancy.
Membantu improvement terhadap sistem dan SOP Finance & Accounting agar proses agency lebih efficient dan scalable.
Melakukan pencatatan dan pelaporan dalam ERP Finance (digitalisasi)
Menjadi PIC Finance untuk koordinasi kebutuhan administrasi keuangan dengan Management, Account, Project, HR, dan operational team.

Requirements

Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di Finance & Accounting, preferably di digital/creative/advertising agency, media company, startup, atau perusahaan dengan project-based business.
Memahami proses AR & AP end-to-end, mulai dari quotation, invoicing, payment monitoring hingga reconciliation.
Memahami proses billing client dan payment vendor.
Familiar dengan transaksi KOL, influencer, UGC creator, freelancer, talent, production/vendor, atau transaksi project-based lainnya.
Memiliki pemahaman dasar mengenai tax dan accounting, termasuk invoice dan withholding tax.
Terbiasa membuat weekly & monthly financial reports.
Terbiasa melakukan bank reconciliation dan monitoring cash flow.
Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk formula dasar untuk financial reporting.
Teliti, detail-oriented, organized, dan memiliki kemampuan analytical yang baik.
Mampu bekerja dengan multiple deadlines dan high-volume transactions.
Memiliki pengalaman dalam mengoperasionalkan ERP Finance (digitalisasi)
Mampu berkoordinasi dengan berbagai department, terutama Account, Project, Creative, Production, HR, dan Management.

Good to Have

Memiliki pengalaman sebagai Finance di Digital Agency / Creative Agency / Advertising Agency/Marketing Agency
Familiar dengan project costing dan project profitability/margin.
Familiar dengan ERP/accounting software.
Memahami mekanisme pembayaran dan administrasi KOL/Influencer/UGC/Talent.
Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan KAP, tax consultant, atau external accounting team.
Memahami dasar PPh 21, PPh 23, PPh 4(2), PPN, dan administrasi perpajakan terkait transaksi agency.
Pernah membantu membangun atau improve Finance SOP & internal control.

Skills: Tax Accounting, MYOB, Bookkeeping, Accounting, Financial Analysis, Microsoft Excel, Income Tax, Accounts Payable, Accounts Receivable