Corporate Finance Analyst

FINANCE & ACCOUNTING STAFF (F&B & MULTI-OUTLET)

PT DOPAHAUS ENERGI POSITIF

Tentang Kami

DopaHaus mengembangkan ekosistem wellness, olahraga, komunitas, dan F&B. Posisi ini mendukung pengelolaan keuangan DopaHaus serta unit usaha terkait, termasuk Burrithuf dan DopaKitchen.

Kami mencari Finance & Accounting Staff yang teliti, proaktif, dan mampu mengubah transaksi harian menjadi laporan yang akurat serta mudah dipahami manajemen.

Sistem kerja: Full-time, WFO - Hybrid Gaji: Rp5.000.000–Rp7.000.000 gross per bulan, sesuai pengalaman dan kompetensi.

TANGGUNG JAWAB

1. Pencatatan dan Pembukuan

• Mencatat transaksi pemasukan dan pengeluaran secara rutin dan tepat waktu.
• Memisahkan pencatatan berdasarkan badan usaha, brand, outlet, dan proyek.
• Memastikan setiap transaksi memiliki bukti yang lengkap dan arsip digital yang mudah ditelusuri.

1. Rekonsiliasi Penjualan

• Mencocokkan laporan POS dengan penerimaan tunai, transfer, QRIS, EDC, dan platform delivery.
• Memeriksa biaya platform, potongan, refund, serta settlement yang belum masuk.
• Menindaklanjuti selisih transaksi bersama tim outlet sampai penyebabnya jelas.

1. Pembayaran dan Penagihan

• Memeriksa kelengkapan purchase request, purchase order, invoice, dan bukti penerimaan barang sebelum pembayaran diajukan.
• Menyusun daftar utang, piutang, jatuh tempo, serta usulan jadwal pembayaran.
• Memproses administrasi petty cash, reimbursement, dan pertanggungjawaban uang muka.
• Menyiapkan pembayaran sesuai alur persetujuan perusahaan.

1. Cash Flow dan Kontrol Budget

• Memperbarui posisi kas dan bank serta proyeksi kebutuhan dana mingguan.
• Membandingkan anggaran dengan realisasi pengeluaran operasional dan proyek.
• Memberikan peringatan dini atas kekurangan kas, pembengkakan biaya, atau tagihan yang belum terselesaikan.

1. Laporan Keuangan

• Menyiapkan laporan penjualan, pengeluaran, utang-piutang, dan ringkasan cash flow.
• Melakukan closing bulanan dan menyusun laporan laba rugi per unit/outlet, neraca, serta laporan arus kas sesuai cakupan penugasan.
• Menyampaikan laporan beserta penjelasan selisih dan tindak lanjut yang dibutuhkan.

1. Koordinasi Operasional

• Bekerja sama dengan tim operations, purchasing, kitchen, dan outlet untuk pemeriksaan stok, pembelian, serta data HPP.
• Menyiapkan data pendukung payroll dan perpajakan untuk pihak yang bertanggung jawab.
• Memperbarui tracker keuangan melalui Google Sheets, software accounting, dan Notion sesuai sistem perusahaan.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di finance/accounting.
• Pengalaman pada bisnis F&B, retail, hospitality, atau multi-outlet menjadi nilai tambah.
• Memahami jurnal dasar, rekonsiliasi bank, utang-piutang, petty cash, dan closing bulanan.
• Mampu menggunakan Excel/Google Sheets, termasuk SUMIFS, lookup, dan pivot table.
• Terbiasa menggunakan software accounting; pengalaman Accurate, Jurnal, atau aplikasi sejenis menjadi nilai tambah.
• Mampu membaca laporan POS dan mencocokkannya dengan penerimaan aktual.
• Teliti, menjaga kerahasiaan data, disiplin terhadap deadline, dan berani menyampaikan ketidaksesuaian.
• Proaktif melakukan follow-up dan mampu menjelaskan angka secara sederhana.
• Bersedia bekerja dari Cawang serta melakukan pengecekan outlet sesuai kebutuhan.

OUTPUT YANG DIHARAPKAN

• Pencatatan transaksi rutin maksimal H+1 setelah data dan bukti lengkap diterima.
• Rekonsiliasi penjualan dan daftar selisih diperbarui secara rutin.
• Posisi kas, jadwal pembayaran, dan kebutuhan dana tersedia setiap minggu.
• Laporan bulanan ditargetkan selesai maksimal tanggal 10 bulan berikutnya setelah rekonsiliasi.
• Setiap selisih atau dokumen yang belum lengkap memiliki catatan, PIC tindak lanjut, dan target penyelesaian.

FOKUS :

• Memetakan rekening, kas, outlet, sumber transaksi, dan alur persetujuan.
• Memeriksa saldo awal serta mengidentifikasi data dan bukti yang belum lengkap.
• Merapikan daftar utang-piutang, reimbursement, dan uang muka.
• Menjalankan tracker cash flow serta rekonsiliasi penjualan.
• Menyusun laporan awal dan daftar perbaikan prioritas.

PROSES SELEKSI

Seleksi CV, wawancara, dan tes praktik singkat menggunakan data simulasi untuk Excel, rekonsiliasi transaksi, dan cash flow.

Skills: Microsoft Word, Teamwork, Administration, Microsoft Office, Public Speaking, Communication, Microsoft Excel, SQL, Analytical Skills, Customer Service