Manager Operasional

LOWONGAN MANAGER OPERASIONAL

DEX AUTOSPORT

DEX Autosport sedang mencari Manager Operasional yang mampu mengelola aktivitas operasional perusahaan secara menyeluruh, memastikan setiap pekerjaan berjalan sesuai target, serta membangun sistem kerja yang lebih rapi, disiplin, dan terukur.

Posisi ini akan menjadi penghubung antara Owner/Management dengan seluruh tim, serta bertanggung jawab memastikan rencana kerja benar-benar terlaksana di lapangan.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Mengelola Operasional Harian

• Mengatur dan memastikan seluruh aktivitas operasional DEX berjalan dengan baik.
• Membagi pekerjaan kepada PIC/staff sesuai prioritas dan kapasitas.
• Memastikan setiap pekerjaan memiliki target dan deadline yang jelas.
• Memantau progres pekerjaan dan menyelesaikan hambatan operasional.
• Memastikan pekerjaan selesai tepat waktu dan sesuai standar.

2. Mengelola & Mengembangkan Tim

• Mengatur disiplin, kehadiran, pembagian workload, dan produktivitas tim.
• Melakukan briefing dan evaluasi rutin.
• Memberikan arahan, teguran, dan coaching kepada staff bila diperlukan.
• Mengidentifikasi staff yang membutuhkan pengembangan atau perbaikan kinerja.
• Membangun budaya kerja yang bertanggung jawab, disiplin, komunikatif, dan saling membantu.

3. Membuat Sistem Kerja

• Membantu Management membangun dan menerapkan SOP perusahaan.
• Membuat alur kerja yang jelas antar divisi.
• Membuat checklist dan sistem monitoring pekerjaan.
• Memastikan SOP yang sudah dibuat benar-benar dijalankan.
• Mengidentifikasi proses yang tidak efisien dan mengusulkan perbaikannya.

4. Monitoring KPI

• Membantu menetapkan KPI setiap posisi bersama Management.
• Melakukan monitoring pencapaian KPI.
• Membuat evaluasi kinerja secara berkala.
• Mengambil tindakan korektif apabila target tidak tercapai.

5. Koordinasi Antar Divisi

Berkoordinasi dengan:

• R&D Hardware
• R&D Firmware/Software
• Workshop/Teknis
• Training
• Marketing & Sales
• Admin & Purchasing
• Finance

untuk memastikan seluruh pekerjaan berjalan sebagai satu kesatuan.

6. Reporting kepada Owner

Membuat laporan operasional secara rutin yang berisi:

• Pekerjaan yang telah selesai
• Pekerjaan yang sedang berjalan
• Pekerjaan yang terlambat
• Kendala dan penyebabnya
• Performa masing-masing tim
• Kebutuhan operasional
• Risiko yang perlu diperhatikan
• Rekomendasi solusi

Manager Operasional tidak hanya melaporkan masalah, tetapi diharapkan membawa alternatif solusi.

---

KUALIFIKASI

Wajib

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Teknik, Bisnis, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang operasional, supervisor, team leader, project management, atau posisi yang memiliki tanggung jawab mengelola tim.
• Memiliki pengalaman memimpin atau mengkoordinasikan tim.
• Mampu membuat planning, timeline, checklist, dan laporan pekerjaan.
• Mampu menggunakan Google Workspace/Microsoft Office, terutama Spreadsheet/Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Tegas tetapi mampu membangun hubungan kerja yang sehat.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu mengambil keputusan dan menyelesaikan masalah secara mandiri.
• Bersedia bekerja hands-on dan turun langsung ke lapangan.

Nilai Tambah

• Pernah bekerja di perusahaan startup atau perusahaan yang sedang berkembang.
• Pernah membangun SOP dan sistem kerja dari kondisi yang belum tertata.
• Memahami KPI dan performance management.
• Memiliki pengalaman di bidang otomotif, workshop, manufaktur, engineering, teknologi, atau industri teknis.
• Memiliki kemampuan project management.
• Mampu membaca data operasional dan membuat keputusan berdasarkan data.

---

KARAKTER YANG KAMI CARI

Kami tidak hanya mencari orang yang memiliki jabatan "Manager".

Kami mencari orang yang:

1. Bertanggung jawab Tidak mudah mengatakan "itu bukan pekerjaan saya" ketika melihat masalah yang perlu diselesaikan.

2. Problem solver Ketika menemukan masalah, tidak hanya melaporkan masalah tetapi mencari solusi.

3. Tegas Mampu memberikan arahan dan melakukan evaluasi terhadap anggota tim.

4. Inisiatif Tidak harus menunggu instruksi Owner untuk setiap pekerjaan.

5. Terorganisir Mampu mengubah pekerjaan yang berantakan menjadi sistem yang jelas.

6. Leadership Mampu membuat tim bekerja karena sistem dan tanggung jawab, bukan hanya karena diperintah.

7. Adaptif DEX merupakan perusahaan yang sedang berkembang. Sistem dan prioritas dapat berubah sesuai kebutuhan bisnis.

8. Hands-on Bukan tipe manager yang hanya memberikan instruksi dari meja.

---

INDIKATOR KEBERHASILAN

Manager Operasional dinilai berhasil apabila:

• Operasional harian berjalan lebih tertib.
• Setiap pekerjaan memiliki PIC dan deadline yang jelas.
• Pekerjaan tidak bergantung pada Owner untuk hal-hal operasional sehari-hari.
• Masalah tim dapat diselesaikan di level operasional sebelum dieskalasikan ke Owner.
• SOP mulai terbentuk dan dijalankan.
• KPI setiap anggota tim dapat dipantau.
• Deadline pekerjaan semakin konsisten tercapai.
• Komunikasi antar-divisi semakin baik.
• Owner mendapatkan laporan yang jelas dan dapat mengambil keputusan berdasarkan data.
• Produktivitas dan kualitas kerja tim meningkat.

Skills: Business Process Optimization, Key Performance Indicators (KPI), Performance Management, Process Improvement, Public Speaking, Microsoft Excel, Project Management, Communication Skills, Operations Management, Data Analysis, Teamwork, Microsoft Office, Customer Service, Operational Strategy, Microsoft Word, Leadership, Resource Allocation