Admin & Purchasing

LOWONGAN KERJA – ADMIN & PURCHASING

DEX AUTOSPORT membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin & Purchasing.

Tugas dan Tanggung Jawab

Administrasi

• Membuat dan mengelola dokumen administrasi perusahaan.
• Mengelola arsip fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengelola data pelanggan, peserta training, supplier, dan inventaris.
• Membantu proses pembuatan invoice, penawaran harga, dan surat jalan.
• Menginput data transaksi ke sistem perusahaan.
• Membantu koordinasi kebutuhan operasional kantor dan workshop.

Purchasing

• Melakukan pencarian supplier dan membandingkan harga, kualitas, serta waktu pengiriman.
• Membuat Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO).
• Melakukan pembelian kebutuhan operasional, komponen elektronik, alat workshop, dan kebutuhan training.
• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan jumlah pesanan.
• Melakukan monitoring stok dan memberikan rekomendasi pembelian.
• Menjalin hubungan baik dengan supplier dan melakukan negosiasi harga.
• Membuat laporan pembelian dan pengeluaran secara berkala.

Kualifikasi

• Pria/Wanita usia 20–35 tahun.
• Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).
• Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.
• Memiliki kemampuan membuat laporan dan mengelola data.
• Memahami proses pembelian barang menjadi nilai tambah.
• Memiliki SIM A atau SIM C menjadi nilai tambah.

Harapan Kami

• Memiliki inisiatif tinggi dan tidak menunggu perintah.
• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Cepat belajar terhadap sistem dan produk perusahaan.
• Mampu mengontrol biaya pembelian agar efisien tanpa mengurangi kualitas.
• Menjadi penghubung yang baik antara tim operasional, teknisi, trainer, dan supplier.
• Berorientasi pada kerapihan data, ketepatan administrasi, dan efisiensi operasional perusahaan.

Penempatan: Yogyakarta Bidang Usaha: Engine Management System, Standalone ECU Development, Motorsport Training & Engineering.

Skills: Microsoft Office, Customer Service, Microsoft Excel