URGENT HIRING - Staff Purchasing

Deskripsi Pekerjaan

1. Mencari dan mengidentifikasi vendor/supplier yang sesuai dengan kebutuhan pengadaan barang dan jasa, khususnya kebutuhan terkait IT.
2. Melakukan negosiasi harga, kualitas, serta terms and conditions dengan vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik.
3. Mengelola proses pengadaan barang dan jasa dari pencarian vendor, permintaan penawaran, hingga proses pembelian sesuai kebutuhan customer/project.
4. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan spesifikasi barang yang dibeli sesuai dengan kebutuhan project/customer.
5. Melakukan koordinasi dengan vendor terkait ketersediaan barang, harga, lead time, dan proses pengiriman.
6. Memastikan proses pengadaan berjalan cepat, tepat, dan sesuai dengan kebutuhan serta timeline project.

Kualifikasi

1. Laki-laki/Perempuan, usia maksimal 40 tahun.
2. Pendidikan minimal D3/S1 atau sederajat.
3. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing/Procurement, terutama dalam pengadaan barang atau perangkat IT.
4. Memiliki background atau pemahaman di bidang IT dan memahami spesifikasi dasar perangkat IT seperti laptop/PC, server, networking, software, accessories, dan perangkat pendukung lainnya.
5. Berpengalaman dalam mencari dan mengelola supplier/vendor untuk kebutuhan IT.
6. Memiliki kemampuan negosiasi harga dan mampu mendapatkan penawaran yang kompetitif.
7. Mampu memahami kebutuhan dan spesifikasi teknis barang sebelum melakukan proses pembelian.
8. Mampu mengelola dan mengkoordinasikan proses pengadaan barang dan jasa, termasuk memastikan ketersediaan dan ketepatan waktu pengiriman.
9. Mampu menggunakan Accurate atau memiliki pengalaman menggunakan sistem/software purchasing sejenis.
10. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, minimal pasif.
11. Mampu bekerja dengan cepat, teliti, dan responsif, terutama dalam memenuhi kebutuhan pengadaan yang bersifat urgent.
12. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal team.
13. Bersedia belajar dan memahami spesifikasi maupun kebutuhan IT baru sesuai dengan kebutuhan perusahaan/project.

Skills: Procurement, Purchasing Negotiation, Microsoft Excel, Negotiation Skills, Administration