HRD LEGAL

JOB DESCRIPTION

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen legalitas perusahaan.
• Mengurus administrasi dan pembaruan legalitas/perizinan perusahaan.
• Mengelola dan memonitor dokumen NIB, OSS, izin usaha, NPWP perusahaan, akta, SK Kemenkumham/AHU, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memonitor masa berlaku perizinan dan dokumen perusahaan serta melakukan reminder perpanjangan.
• Berkoordinasi dengan notaris, konsultan, instansi pemerintah, dan pihak eksternal terkait kebutuhan legalitas perusahaan.
• Membantu menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan kontrak/perjanjian kerja sama.
• Menyiapkan surat-surat perusahaan yang berkaitan dengan kebutuhan legal maupun administrasi.
• Mengelola administrasi HRD seperti data karyawan, kontrak kerja, absensi, BPJS, dan dokumen ketenagakerjaan.
• Membantu proses administrasi rekrutmen dan onboarding karyawan.
• Memastikan dokumen HR dan legal tersimpan secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Membantu manajemen dalam kebutuhan administrasi hukum dan legal perusahaan.

KUALIFIKASI

• Usia 23–35 tahun.
• Pendidikan minimal S1 Hukum.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR/Legal lebih diutamakan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi legal dan HR.
• Memahami dasar legalitas dan perizinan perusahaan.
• Memahami penggunaan OSS/RBA menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar hukum perusahaan dan ketenagakerjaan.
• Mampu membuat dan mengelola surat, kontrak, perjanjian, serta dokumen administrasi perusahaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan filing dokumen yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Bersedia melakukan koordinasi dengan notaris, konsultan, maupun instansi terkait.

NILAI TAMBAH

• Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengurusan legalitas dan perizinan perusahaan, termasuk OSS, NIB, AHU/Kemenkumham, perubahan data perusahaan, akta notaris, serta dokumen administrasi perusahaan lainnya.

Skills: Google Docs, HRIS Database Management, Payroll, Administration, Google Sheets, Microsoft Office, Human Resource Development (HRD), People Development, Recruitment, Legal, Microsoft Outlook