Marketing Operations Intern

Tentang Joil: Joil adalah perusahaan yang bergerak di bidang kitchenware dan telah berdiri sejak tahun 2017. Kami berkomitmen untuk menyediakan produk-produk dapur berkualitas tinggi yang dirancang untuk meningkatkan kehidupan sehari-hari para pelanggan kami. Dengan fokus pada inovasi dan kepuasan pelanggan, Joil terus berkembang menjadi merek yang dipercaya oleh banyak keluarga di Indonesia.

Job Description (Tugas & Tanggung Jawab):

• Mendukung project operasional Marketing sesuai penugasan, termasuk pencarian vendor, monitoring progres, pengumpulan kebutuhan, dan penyusunan administrasi/tagihan project.
• Mendokumentasikan dan memetakan detail business process Marketing melalui diskusi dengan process owner, serta menyusun flowchart/swimlane sesuai arahan.
• Menyusun dan memperbarui dokumentasi Marketing Playbook (Marketing Framework, Target Market, Brand Guideline, Affiliate, Ads, Content, Marketplace, Live Streaming).
• Membantu penyusunan tata kelola Product Pricing melalui dokumentasi flowchart, pengumpulan elemen biaya, pembuatan sistem pricing di Excel, dan pengarsipan perubahan harga.
• Mendukung Product Mapping dengan menganalisis spesifikasi & fitur produk serta mendokumentasikan hasil mapping.
• Menyusun dan memelihara template Marketing Report & Marketing Strategy (sales, customer profile, marketplace, promotion, dll).
• Mengumpulkan, merapikan, dan mengelola data serta dokumen Marketing menggunakan Excel, Word, PowerPoint, Notion, Draw.io, dan data analytic tools.
• Melakukan review & revisi dokumen berdasarkan feedback Marketing Manager, serta memastikan setiap project terdokumentasi dalam Progress Tracker dan Daily Report.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Management, Marketing, Business Administration, Communication, atau bidang terkait.
• Fresh graduate atau mahasiswa tingkat akhir dengan pengalaman 0–1 tahun di Marketing Operations, Administration, E-commerce, atau bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets, Word, dan PowerPoint.
• Familiar dengan Notion, Draw.io, atau tools flowchart/business process mapping lainnya.
• Memiliki pemahaman dasar Digital Marketing, Marketing Strategy, dan Marketing Analytics.
• Terbiasa mengerjakan banyak project/tugas secara paralel dan bekerja lintas fungsi.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja sesuai deadline.

Skills: Marketing Analytics, Vendor Coordination, Digital Marketing, Notion, Google Sheets, Flowchart Documentation, Project Management, Campaign Management, Data Visualization, Business Process Mapping, Marketing Communications, Draw.io, Data Processing & Reporting, Microsoft Excel, Attention to Detail, Microsoft PowerPoint, Marketing Strategy, Teamwork, Microsoft Word, Administrative Support