GESTIONNAIRE ACHATS (H/F) #TDFE2026

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE

Exigibles :

Prérequis :

• Bac minimum
• Expérience préalable sur un poste administratif
• Une expérience dans une fonction d'acheteur fortement appréciée.

Poste :

• Catégorie C
• Quotité de travail : 100%
• Horaires et jours travaillés : 09h00-16h00
• Amplitude de 35h / semaine

MISSIONS

Mettre en œuvre la politique d'achats du Centre Hospitalier.

Participer au processus d'achat public

• Recueil des informations sur les demandes d'achats (besoins)
• Mise en application des procédures d'achats (respect des règles de la commande publique)
• Demande de devis ou prise en compte des clauses marché (bordereau de prix/catalogue)

Gestion des commandes

• Réalisation des commandes/engagements/abonnements
• Suivi des commandes

Gestion des réception/liquidations

• Suivi de la réception des commandes (service fait)
• Vérification des factures en lien avec le service fait et les éléments de prix
• Liquidation des factures (vérification notamment des éléments de paiement : domiciliation bancaire et délais de paiement)

Gestion des immobilisation (inventaire)

• Participation au suivi et à la mise à jour des fiches d'immobilisation et de l'inventaire (mise en œuvre du process de traçabilité des biens : validation des fiches, réforme, mutation, étiquettes)

Suivi des dépenses

• Aide à l'analyse des dépenses : tableaux de suivi.

Traitement des demandes/litiges

• Traitement des demandes provenant de la Trésorerie
• Traitement des litiges avec les fournisseurs

Participation aux opérations de clôture

• Préparation et enregistrement des RAP, des reports, des charges constatées d'avance..
• Mise à jour des fiches d'immobilisation (suppression, validation) ; réalisation des opérations non budgétaires ; suivi des cessions .

Autres

• Classement des pièces comptables (archivage)
• Autres dossiers selon les besoins repérés

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

• Connaître et appliquer le Code des Marchés Publics
• Connaître et appliquer les principes de gestion comptable
• Maîtriser le logiciel de gestion économique et financière (GEF) et Maîtriser l'outil informatique (Excel) et les différents supports de communication (messagerie.)
• Coopérer avec les différents acteurs

CAPACITES REQUISES

• Réactivité ; Sens des priorités ; Organisé (e) ; Rigueur ; Polyvalence ; Sens relationnel

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

• Directeur adjoint
• Attaché d'administration hospitalière