Asistente administrativo y de personal

Falcon Cloud By Proware es una compañía de tecnología ubicada en el norte de Bogotá requiere Asistente Administrativo y de Personal con mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos de apoyo, con manejo directo de trámites de personal.

FUNCIONES:

• Operación administrativa diaria de la oficina y atención a visitantes: salas de reuniones, insumos de oficina y cafetería, y coordinación del personal de servicios generales.
• Apoyo administrativo y operativo transversal a las diferentes áreas de la compañía.
• Gestión de trámites de ingreso: solicitud del contrato al área jurídica, documentación, examen médico, afiliaciones y preparación de la llegada del nuevo colaborador.
• Coordinación y ejecución de la agenda de inducción.
• Actualización de los expedientes del personal y reporte de novedades: incapacidades, permisos, vacaciones y ausencias.
• Gestión de trámites de retiro: examen de egreso, entrega de elementos y paz y salvos.
• Gestión administrativa y documental: archivo, correspondencia, informes y solicitudes internas.
• Administración, conciliación y legalización de la caja menor.
• Coordinación de reuniones, actividades y eventos corporativos.
• Apoyo administrativo a las actividades del SGSST y de bienestar.

REQUISITOS:

• Técnico, tecnólogo o profesional en Administración o áreas afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en el cargo o en cargos afines.
• Experiencia comprobada en trámites de ingreso y retiro de personal.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Residir en Bogotá.

OFRECEMOS:

• Contrato a término indefinido directamente con la compañía.
• Modalidad presencial en el norte de Bogotá.
• Estabilidad y buen ambiente laboral en una empresa de tecnología en crecimiento.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Capacidad de respuesta, Administracion de recursos humanos, Hojas de calculo, Manejo de agenda

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal