Event Project Manager (m/w/d)

Einleitung

Wir bei Proske denken Events neu. Unser Herz brennt für strategisches Consulting und innovative Event-Konzepte. Unsere rund 110 Mitarbeiter konzipieren digitale, hybride und Live-Meetings, Konferenzen, Kongresse, Incentives und Events. Mit unserem multikulturellen Team realisieren wir für unseren weltweiten und stetig wachsenden Kundenstamm individuelle Lösungen, die begeistern! Für unsere Projekt-Teams suchen wir ab sofort Verstärkung durch einen Event Project Manager (m/w/d). Die Proske-Projektmanager sind Experten für strategisches Meetingmanagement - sowohl für virtuelle Lösungen als auch für Live-Marketingprogramme. Das Leistungsportfolio reicht von der vertrauensvollen Kundenberatung über die Konzeption und lösungsorientierte Umsetzung bis hin zur analytischen Auswertung unserer Veranstaltungen. Du kannst komplett remote arbeiten oder flexibel unsere Büros im Herzen vonRosenheim sowie am Viktualienmarkt inMünchen nutzen. Werde auch DU Teil des Proske Teams, revolutioniere gemeinsam mit uns die Eventindustrie!

Ihre Aufgaben

Dein Arbeitsplatz richtet sich nach dir:

DAS MACHT DEINEN TAG ZUM EVENT

• Als Organisationstalent planst und realisierst du eigenständig nationale und internationale Veranstaltungen in verschiedenen Veranstaltungsformaten (live, hybrid und virtuell).
• Du bist ein erfahrener Berater für Kunden und Stakeholder.
• Sowohl im Teilnehmermanagement als auch im Kontakt mit unseren Dienstleistern stellst du deine ausgeprägten sozialen Kompetenzen unter Beweis.
• Du weißt genau, wann und wie Einladungen, Teilnehmer und Anmeldungen zu verwalten sind, und behältst stets den Projektzeitplan im Blick.
• Während des gesamten Projekts behälts du das Budget im Blick, erstellst und analysierst Berichte im Rahmen des Projektcontrollings und übernimmst auch den Projektabschluss.
• Du reist zu unseren (inter-)nationalen Veranstaltungen und unterstützt unsere Kunden sowie Teilnehmer kompetent vor Ort .

DIESE SKILLS ZEICHNEN DICH AUS

• Hochschulabschluss oder Ausbildung in Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement, Gastgewerbe oder ähnlichen Bereichen
• 2-3 Jahre relevante Erfahrung in der Organisation von Firmenveranstaltungen und -tagungen; Kenntnisse der Pharmabranche und der Compliance-Vorschriften für Veranstaltungen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösung sfähigkeiten
• Creative Mindset und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrung mit Eventmanagement-Tools (z. B. Cvent) ist wünschenswert
• Kenntnisse über aktuelle Trends in der Eventbranche und Neugierde hinsichtlich des Einsatzes von KI-Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Steigerung der täglichen Effizienz
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
• Bereitschaft zu (inter-)nationalen Reisen

DAS BESTE KOMMT ZUM SCHLUSS

• Egal ob Frühaufsteher, Langschläfer oder Sportpausenliebhaber, wir bieten Platz für deinen eigenen Rhythmus. Bei uns wird Flexibilität gelebt.
• Egal wo in Deutschland, Österreich oder Malta du wohnst, bei uns kannst du zu 100% von Zuhause aus arbeiten und erhältst alles was du an hochwertiger IT-Ausstattung benötigst.
• Alternativ kannst du eines unserer top Office-Standorte nutzen - sei es in München am Viktualienmarkt, in Rosenheim direkt am Inn mit Bergblick oder in unserem Co-Working Space in Berlin.
• Durch virtuelle Veranstaltungen, wie das wöchentliche „Proske-Picknick“ oder dem „Coffee-Chat“, sind wir immer gut miteinander vernetzt. Mit uns bist du auch im Home-Office nie allein.
• Bei Proske wird nicht nur Onboarding großgeschrieben, auch unsere verschiedenen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten erweitern deinen Horizont.
• Ob face-to-face, mit dem Team auf Erlebnistour oder gemeinsam im virtuellen Raum, wir stellen immer hochkarätige Firmenveranstaltungen und Teambuilding Events auf die Beine.
• Deine Gesundheit ist das A und O für uns und dich erwartet die Möglichkeit an Firmenläufen oder diversen Sportchallenges teilzunehmen.
• Das Einzigartige an Proske ist unser Team-Spirit und unsere wertschätzende Kultur. Bei uns gibt es kein „Ich“, sondern immer ein „Wir“. Als Familienunternehmen liegt uns das am Herzen.
• Und zu guter Letzt bieten wir dir 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

Vielfalt macht uns stärker! Bei Proske setzen wir uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen – unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem Hintergrund – ihr Potenzial voll entfalten können. Als Equal Opportunity Employer schaffen wir gleiche Chancen für alle und freuen uns auf Bewerbungen vielfältiger Talente, die mit ihren Fähigkeiten und Ideen etwas bewegen möchten.

Kontakt

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