Verwaltungskraft Gebäude (m/w/d)

Einleitung

Entwickeln Fördern Wertschätzen

Gebäude im Blick, Sicherheit im Fokus – Deine Arbeit sorgt dafür, dass unsere Einrichtungen zuverlässig funktionieren.

Bei pro futura verbinden wir wirtschaftliche Verantwortung mit einem wichtigen sozialen Auftrag. In unseren 46 Gebäuden arbeiten rund 700 Mitarbeitende daran, Kindern einen sicheren, liebevollen und fördernden Ort zum Aufwachsen zu bieten. Damit dies jeden Tag gelingt, müssen unsere Gebäude, technischen Anlagen und Grundstücke zuverlässig funktionieren und gut betreut werden.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

Als Verwaltungskraft Gebäude (m/w/d) überwachst und koordinierst du die Wartung und den zuverlässigen Betrieb unserer technischen Anlagen, Gebäude und Grundstücke. Du behältst anstehende Wartungen und Prüfungen im Blick, koordinierst notwendige Maßnahmen und sorgst dafür, dass Mängel und Reparaturen zuverlässig bearbeitet werden.

Mit deiner Arbeit stellst du sicher, dass unsere 46 Gebäude sicher, funktionsfähig und gut instand gehalten sind. Damit schaffst du wichtige Rahmenbedingungen dafür, dass unsere Mitarbeitenden ihre pädagogische und soziale Arbeit zuverlässig leisten können.

Überwachung und Wartung der technischen Anlagen, der Gebäude und Grundstücken

Organisation von Reinigungsdiensten, Winterdiensten, Grünpflege usw.

Sicherstellung der technischen Sicherheit, z. B. durch regelmäßige Prüfungen

Begleitung und Kontrolle von Dienstleistern / Handwerksfirmen

Kosten- und Budgetkontrolle für Gebäudebetrieb und -unterhalt

Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern

Bearbeitung der Berichte aus Begehungen der Berufsgenossenschaft, Fachkraft für Arbeitssicherheit oder vergleichbaren Institutionen

Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen nach Abstimmung mit der Leitung Personal

Ihr Profil

Dein Profil:

Fachkenntnisse

abgeschlossene technische oder immobilienbezogene Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung bspw. Immobilienkaufmann/-frau (mit Schwerpunkt Gebäudeverwaltung)

Berufserfahrung im Kita-Bereich vorteilhaft

technisches Verständnis (z. B. für Heizungs-, Klima-, Elektroanlagen), in Wartungs- und Prüfpflichtenund der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung

Sicherer Umagng mit EVD Anwendungen

Soft Skills

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und empathischer Umgang mit verschiedenen Zielgruppen

Souveränes und lösungsorientiertes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen

Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

hohe soziale Kompetenz: su ist in der Lage dich in die Belange unserer Kitas einzufühlen und schaffst es dennoch die Vorgaben des Bereichs einzuhalten

Identifikation mit den Werten und dem Leitbild von pro futura

Wir bieten

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden.

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Arbeitsplatzsicherheit beim größten freien Träger in der Städteregion Aachen. Die Anstellung erfolgt nach Tarif KAVO, die Stelle ist in EG 8 eingruppiert. Die Geschäftsstelle wird im Zuge eines Standortwechsels künftig in Aachen Stadt/Land angesiedelt sein. Wir freuen uns über jede Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ausschreibungsfrist: 30.09.2026.

Kontakt

Ansprechpartnerin

Alexandra Gloe

Leitung Personal und Prokuristin

Bewerbung an:

pro-futura.personal@bistum-aachen.de

Tel.: 0241 99 000 96 16