Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej, regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Barwicach.
Udział w opracowywaniu zakresów czynności dla pracowników organizacyjnych.
Udział w opracowywaniu projektu regulaminu organizacyjnego urzędu oraz jego aktualizacja w miarę potrzeby.
Obsługa komisji dyscyplinarnych.
Opracowywanie regulaminu świadczeń socjalnych pracowników urzędu oraz rocznych planów rzeczowo finansowych funduszu socjalnego.
Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza i przygotowywanie informacji z podjętych zarządzeń.
Organizowanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, zapewniając techniczną stronę przeprowadzenia oceny.
Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników, kształceniem, doskonaleniem zawodowym pracowników.
Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy a zwłaszcza:
prowadzenie i załatwianie spraw socjalno bytowych pracowników urzędu i ich rodzin,
przygotowywanie dokumentów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami urzędu, udzielaniem urlopów, zwolnień, awansowaniem, wynagradzaniem i karaniem,
prowadzenie i załatwianie spraw rentowych, emerytalnych i wojskowych pracowników,
przygotowywanie decyzji w sprawie nagród jubileuszowych, dodatków funkcyjnych, stażowych i innych,
prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych i pracowników OSP,
zawieranie umów zlecenia na wykonywanie określonych czynności,
prowadzenie rejestrów i ewidencji: czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, osobowej itp.
sporządzenie wniosków o przyznanie nagród, wyróżnień i odznaczeń,
opracowywanie obowiązujących sprawozdań statystycznych, analiz i informacji dot. pracowników urzędu.
Organizowanie praktyk zawodowych uczniów studentów.
