Specjalista ds. kontroli (K/M)

Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. planowanie i przeprowadzanie kontroli form pomocy w zakresie prawidłowości realizacji zawartych umów i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem;
2. kontrola zgodności realizowanych umów z ich postanowieniami oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie prawidłowości i celowości wydatkowania przyznanych środków;
3. sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych czynności kontrolnych, w szczególności protokołów;
4. monitorowanie i weryfikacja realizacji zaleceń pokontrolnych, w tym analiza przedkładanych wyjaśnień oraz dokumentów potwierdzających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości;
5. realizacja zadań, o których mowa w punktach 3.1-3.4, we współpracy z pracownikiem merytorycznym właściwej komórki merytorycznej odpowiedzialnym za obsługę danej formy wsparcia;
6. sporządzanie rocznej informacji o wynikach kontroli i oceny poprawności merytorycznej i formalnej zadań;
7. opracowywanie sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji w ramach działań stanowiska;
8. prowadzenie postępowań windykacyjnych obejmuje w szczególności:

• a) monitorowanie terminowości regulowania należności przypadających na rzecz Urzędu;
• b) prowadzenie ewidencji i rejestru należności, zaległości oraz podjętych czynności windykacyjnych;
• c) podejmowanie oraz prowadzenie czynności windykacyjnych, w tym kierowanie wezwań do zapłaty oraz inicjowanie dalszych etapów postępowania;
• d) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie dochodzenia należności;
• e) sporządzanie okresowych sprawozdań, analiz i raportów dotyczących stanu zadłużenia oraz skuteczności prowadzonych działań windykacyjnych;
• f) archiwizowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi;

1. czynności windykacyjne prowadzone z zachowaniem zasad legalności, rzetelności, celowości oraz gospodarności, z uwzględnieniem ochrony danych osobowych i interesu fin