Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanz-/Kreditservice (Büroassistent/in)

🏢 Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanz-/Kreditservice / Büroassistenz (m/w/d) im Vertriebsteam – 25 Std./Woche – Heilbronn

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitszeit: ca. 25 Stunden pro Woche (Teilzeit)

Ort: Heilbronn

💡 Über uns

Wir sind ein engagiertes Vertriebsteam der Postbank Finanzberatung, spezialisiert auf Baufinanzierungen, Kredite, Bausparen und Absicherung.

Unser Ziel: Menschen auf Augenhöhe beraten – einfach, verständlich und mit Herz.

Damit unser Büro weiterhin rund läuft und unsere Kundinnen und Kunden sich bestens betreut fühlen, suchen wir eine zuverlässige, herzliche und organisierte Unterstützung im Hintergrund.

🧭 Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sorgen Sie dafür, dass unser Büro wie ein Uhrwerk läuft – und bringen dabei auch Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung ein.

• Freundlicher Empfang von Kundinnen und Kunden (persönlich & telefonisch)
• Terminplanung und Koordination von Beratungsgesprächen

• Pflege und Bearbeitung von Kundenunterlagen (Kredit- und Bausparbereich)
• Vorbereitung und Beauftragung von Kreditauszahlungen

• Unterstützung im Bestandsgeschäft (Bausparservice, Schriftverkehr, Ablage)
• Organisation von Veranstaltungen, kleinen Kundenevents und Geschenken

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Ein Auge fürs Detail – von gepflegten Pflanzen bis zur angenehmen Büroatmosphäre 🌿

🎯 Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Erfahrung im Finanzbereich, z. B. mit Krediten, Bausparen oder Bankprodukten, von Vorteil

• Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Organisationsgeschick und eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise

• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook, ggf. CRM-Systeme)
• Teamgeist, Herzlichkeit und Spaß an einem abwechslungsreichen Alltag

💰 Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Team
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache (25 Std./Woche)

• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative

• Faire Vergütung/ Leistungsgerechte Bezahlung mit Provisionsmöglichkeiten und Bonusregelungen, wenn du über dich hinauswächst.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz im Finanzsektor

• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung mit KI-Tools & digitalen Themen

🤝 Interesse?

Du bist Organisationstalent, Gedankenleser und Chaosbändiger in einer Person? Willkommen im Team! 😎

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail.

Auch ein späterer Start (in 1–2 Monaten) ist möglich.

📧 Ihre Bewerbung an:

vladislav.kraitsch@postbank.de (https://mailto:[vladislav.kraitsch@postbank.de](mailto:vladislav.kraitsch@postbank.de))

Unternehmens DNA

8 Punkte, für die ich stehe:

🟢 Ehrlichkeit 🟢 Vertrauen 🟢 Empathie 🟢 Fairness 🟢 Dankbarkeit 🟢 Hilfsbereitschaft 🟢 Realitätssinn 🟢 Kreativität

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Baufinanzierung, Bonitätsprüfung, Social-Media-Kommunikation, Bankbetriebslehre, Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Zahlungsverkehr, Verkauf, Vertrieb, Abrechnung, Marketing, Bauspargeschäft Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Kreditgeschäft, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) Expertenkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Textverarbeitung Word (MS Office) Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement