Specjalista / Specjalistka w Zespole ds. obsługi najemców

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad prawidłową realizacją umów najmu.
• Zarządzanie powierzchniami GPN-T, w tym prowadzenie inwentaryzacji oraz monitorowanie stopnia ich wykorzystania.
• Prowadzenie ewidencji najemców, analiza umów najmu oraz bieżąca aktualizacja bazy kontaktów i listy najemców.
• Prowadzenie spotkań z potencjalnymi najemcami oraz udział w procesie ich pozyskiwania.
• Przygotowywanie i wysyłanie ofert najmu.
• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z najemcami, odpowiadanie na ich pytania oraz identyfikowanie ich potrzeb.
• Prowadzenie korespondencji z najemcami oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Realizacja zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem działu.
• Współpraca z pozostałymi działami Spółki w zakresie obsługi najemców i realizowanych projektów.
• Praca od poniedziałku do piatku w godzinach 7/8-15/16.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: prawnicze - konieczne
• pozostałe: Wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, dokładność i skrupulatność w realizacji zadań administracyjnych.
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji z najemcami i współpracownikami.
• Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Outlook).
• miejętność pracy z dokumentacją, w szczególności z umowami najmu, aneksami, protokołami oraz raportami.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista w kontaktach z najemcami i pracownikami Spółki.
• Umiejętność efektywnej współpracy w zespole oraz z innymi działami, w szczególności z Działem Technicznym oraz Działem Ekonomiczno-Finansowym.

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: .
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE