Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen / Handwerk / TGA (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Planungsbüro Francesco Amato· Baden-Württemberg· EURES· published 04/23/2026

Wir sind ein etabliertes Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA HLS) mit über 15 Jahren Erfahrung in Friedrichshafen am Bodensee. Wir planen und betreuen Neubauten und Umbauten in den Bereichen EFH/MFH, Schulen, Kindergärten, Mehrzweckhallen sowie barrierefreien Wohnungsbau.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Verstärkung mit Freude an strukturierter Büroarbeit.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen / Handwerk / TGA

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung eingehender Handwerksrechnungen
  • Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Kommunikation mit Architekten, Handwerksbetrieben, Projektbeteiligten und internen Ansprechpartnern
  • Pflege von Unterlagen, Projektlisten und Abrechnungsständen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Erfahrung im Handwerk, Bauwesen oder TGA-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Zahlen und Rechnungen
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office

Das erwartet Sie bei uns:

  • Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein kleines, kollegiales Team
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Überblick über Projekte
  • Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routine
  • Moderne Arbeitsweise in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)

Interesse?

Für erste Infos gehen Sie bitte auf www.pb-amato.de oder kontaktieren uns gerne direkt:

Tel.: +49 7541 3973700 oder Mail: info@pb-amato.de

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Versorgungstechnik, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement