Zorgvuldig controleren van bestelbonnen om ervoor te zorgen dat ze accuraat zijn en overeenkomen met de vereisten van de klant en het bedrijf.
Identificeren en corrigeren van eventuele fouten of discrepanties in de bestelbonnen.
Verzorgen van facturatie:
Opstellen en verzenden van facturen naar klanten op basis van de ontvangen bestelbonnen.
Nauwkeurig bijhouden van factureringsgegevens en ervoor zorgen dat facturatieprocedures correct worden gevolgd.
Beheren van de stock:
Verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraad van producten en materialen.
Plaatsen van bestellingen bij leveranciers om de voorraad op peil te houden.
Uitvoeren van regelmatige inventarisaties en het identificeren van eventuele tekorten of overschotten.
Controleren van facturen en opvolgen van betalingen bij klanten:
Controleren van ontvangen facturen om ervoor te zorgen dat ze correct zijn en overeenkomen met de geleverde goederen of diensten.
Opvolgen van openstaande facturen en indien nodig klanten benaderen om betalingen te verkrijgen.
Mogelijkheid tot het uitvoeren van bijkomende taken:
Organiseren van congressen, evenementen of andere zakelijke bijeenkomsten.
Beheren van sociale media-accounts en het creëren van relevante content om de online aanwezigheid van het bedrijf te versterken.
Doorgroeimogelijkheden naar de functie van office manager:
Geleidelijke overname van meer verantwoordelijkheden en taken binnen het bedrijf, met het uiteindelijke doel om als office manager aan de slag te gaan.
