- Professionele ontvangst, registratie en begeleiding van bezoekers, inclusief voorzien van PBM’s.
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende oproepen in de juiste taal volgens interne afspraken.
- Behandeling van inkomende/uitgaande post, sleutelbeheer, ontvangst van leasewagens, bestellingen (lunch, drukwerk) en opvolging van abonnementen.
- Verwerking van reisaanvragen, beheer van infobox‑mails en administratieve HR‑ondersteuning.
- Versturen van interne communicatie, ondersteuning bij events, groepsbezoeken, personeelsvereniging en pensioenvieringen.
- Actieve bijdrage aan het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem.
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt vlot met MS Office.
- Je communiceert vlot in meerdere talen: Nederlands, Engels, Frans en Duits.
- Je werkt klantgericht en straalt professionaliteit en vriendelijkheid uit in elk contact.
- Je bent communicatief sterk en zorgt voor duidelijke, efficiënte interacties.
- Je brengt enthousiasme en positiviteit mee in het onthaal en de dagelijkse werking.
- Je hebt organisatorisch inzicht en kan verschillende administratieve en secretariaatstaken gestructureerd uitvoeren.
- Je beschikt over een rijbewijs B voor praktische verplaatsingen en logistieke opdrachten.