Praxisassistenz/Rezeptionskraft (m/w/d) für Physiotherapiepraxis gesucht! (Empfangskraft)

Praxisassistenz/Rezeptionskraft (m/w/d) für Physiotherapiepraxis gesucht!

Für unsere moderne und patientenorientierte Physiotherapiepraxis physioWERK in Bad Bellingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, freundliche und organisationsstarke Persönlichkeit als Praxisassistenz (m/w/d) an der Rezeption.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Patient:innen und Therapeut:innen, hältst unserem Therapeutenteam den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Praxisalltag, in dem sich Patienten und Mitarbeiter gleichermaßen wohlfühlen.

Deine Aufgaben bei uns

• Erster Eindruck: Du begrüßt unsere Patient:innen herzlich und sorgst dafür, dass sie sich ab der ersten Minute wohlfühlen.
• Terminmanagement: Du koordinierst die Termine für unser Therapeutenteam unter Berücksichtigung von Behandlungszeiten und Raumkapazitäten.
• Rezeptprüfung: Du nimmst Heilmittelverordnungen (Kasse und Privat) entgegen, prüfst diese auf Richtigkeit und bereitest die Abrechnung vor.
• Kommunikation: Du betreust die Telefonzentrale, beantwortest E-Mails und verwaltest die Warteliste.
• Praxisorganisation: Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben, kassierst Zuzahlungen und hältst den Empfangsbereich ordentlich.

Das bringst du mit

• Erfahrung: Du hast eine Ausbildung im medizinischen/kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, Hotelfach, Büromanagement) oder bringst bereits Erfahrung an einer Praxisrezeption mit.
• Quereinsteiger: Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen. Wir bieten dir eine strukturierte Einlernphase.
• Kenntnisse: Erste Erfahrungen mit einer Praxissoftware für Physiotherapie (z. B. Theorg) sind ein großes Plus, aber kein Muss.
• Soft Skills: Du bist ein Kommunikationstalent, arbeitest strukturiert, behältst im Trubel den Überblick und bleibst immer freundlich.
• Zuverlässigkeit: Ein gepflegtes Auftreten und absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Das bieten wir dir

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachsenden Umfeld.
• Arbeitsatmosphäre: Ein herzliches, motiviertes Team und flache Hierarchien auf Augenhöhe.
• Vergütung: Eine faire, leistungsgerechte Bezahlung sowie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Tankgutschein.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
• Extras: Kostenlose Nutzung unseres Trainingsbereichs

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

info@physiowerk-muellheim.de

physioWERK Mike Hörger Werderstr. 29

79379 Müllheim Tel. 07631 90 69 800 www.physiowerk-muellheim.de

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz