Büroassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) (Büroassistent/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Büroassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) in Frankfurt

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze vor Ort
• ergonomische Büroausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Was deine Aufgaben sind:

• du entnimmst Akten systematisch aus dem Archiv anhand von Excel-Listen und transportierst sie innerbetrieblich für die weitere Bearbeitung
• den Abgleich von Papierakten und digitalen Akten übernimmst du sorgfältig, um die Datenqualität sicherzustellen und Fehler zu erkennen
• notwendige Begleitdokumente erstellst du im IT-System und ordnest sie den Akten zuverlässig zu
• du organisierst das Dokumentenmanagement, kümmerst dich um den weiteren Verbleib der Akte (Weitergabe, Vernichtung oder Digitalisierung) und dokumentierst dies im System
• mit Vorgesetzten stimmst du dich fachlich ab und tauschst dich regelmäßig über Bearbeitungsstand und besondere Fälle aus

Was wir uns von dir wünschen:

• erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber auch als motivierter Quereinsteiger (m/w/d) mit Lernbereitschaft bist du herzlich willkommen
• idealerweise konntest du bereits Erfahrung in der Aktenverwaltung oder Datenerfassung sammeln
• einen sicheren Umgang mit dem Computer, insbesondere MS Office, pflegst du
• deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt du im Arbeitsalltag ein
• das Heben und Tragen der Akten sowie stehende Tätigkeiten sind dir körperlich problemlos möglich, ebenso hast du eine gesundheitliche Eignung für das Arbeiten in staubbelasteten Archivbereichen
• Kommunikationsfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten