Teamassistenz (m/w/d) der Lagerleitung

Einleitung

Als international agierendes Familienunternehmen und Handelshaus sind wir verlässlicher und kompetenter Partner der Fahrrad-Industrie und des Fahrrad-Handels. Als Generalvertreter der SHIMANO Inc. in Deutschland und sechs weiteren europäischen Ländern stellen wir die Versorgung der Industrie, des Großhandels und des Handels mit Komponenten und Zubehör sicher. Neben SHIMANO führen wir weitere renommierte Marken der Fahrradzubehörindustrie.

Mit Leidenschaft arbeiten wir dafür, dass unsere Vision nachhaltiger und gesunder Mobilität Wirklichkeit wird. Ein familiärer, menschlicher und persönlicher Umgang schweißt uns zusammen. Fortschrittlich, zukunftsorientiert und zielstrebig bringen wir gemeinsam immer mehr Menschen aufs Fahrrad.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz (m/w/d) der Lagerleitung. Als Teamassistenz der Lagerleitung unterstützt du die Führungskräfte und das Team bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Tätigkeiten.

Deine Aufgaben

Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen o Auswahl und Buchung von Locations o Beauftragung von Caterern und Dienstleistern o Organisation von Programmen und Rahmenbedingungen

Vorbereitung von Besprechungen der Lagerleitung, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, PowerPoint-Unterlagen und weiteren Dokumenten

Koordination und Vereinbarung von Terminen

Nachverfolgung von Deadlines sowie Kontrolle offener Aufgaben und To-Dos innerhalb des Teams

Vorsortierung und Priorisierung eingehender E-Mails für die Lagerleitung

Abwicklung von Bestellungen, beispielsweise für Arbeitskleidung, Büromaterial und sonstige Bedarfsartikel

Auswertung von Lagerkennzahlen sowie Erstellung aussagekräftiger Diagramme, Reports und Übersichten, Berechnung von Prämien

Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Analytisches Verständnis und Freude am Umgang mit Kennzahlen

Wir bieten

Ein sicherer Arbeitsplatz in einer gesunden Branche mit internationaler Ausrichtung

Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

Eine ausführliche und individuelle Einarbeitung

Eigenverantwortliche Aufgaben in unserem motivierten Team

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Mittagessen und Getränke

Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment

Nutzung eines firmeneigenen Fitnessstudios sowie weitere Gesundheitsangebote, z.B. Massage, EGYM Wellpass

Firmenevents und attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Corporate Benefits

Kostenlose Parkplätze und sehr gute Anbindung an den ÖPNV (Bezuschussung des Jobtickets)

Jobrad, Leihfahrräder und eine Fahrradwaschanlage

Weitere Informationen

Schalte mit uns einen Gang höher und bewerbe dich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Ansprechpartnerin: Tanja Hufnagel / Personalabteilung

Paul Lange GmbH & Co. KG

Hofener Str. 114

70372 Stuttgart

https://www.paul-lange.de