Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) gesucht für die Bereiche Personal &vorbereitende Buchhaltung!

Einleitung

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und erfahrene/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden für die Bereiche Personal & vorbereitende Buchhaltung.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Verwaltung insbesondere in den Bereichen vorbereitende Buchhaltung, Personaladministration und Zeiterfassung (TimeTac) und arbeiten dabei eng mit der Verwaltungsleitung sowie unserem Steuerbüro zusammen.• Vorbereitende Buchhaltung und digitale Belegbearbeitung

• Arbeiten mit DATEV Unternehmen online
• Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen

• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten

• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Änderungen von Arbeitszeiten und Beschäftigungsumfängen
• Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten

• Pflege und Kontrolle unseres digitalen Zeiterfassungssystems
• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Arbeitszeitdaten

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbereich
• Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerbüro

Ihr Profil

Das bringen Sie mit• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/oder Personaladministration
• Sichere praktische Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist zwingend erforderlich

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten

• Freude daran, Abläufe zu organisieren und den Überblick zu behaltenAnforderungen an den Bewerber:

Das bieten wir

• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche (gerne auch 1-2 Nachmittage/Woche)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich

• Digitale und moderne Arbeitsprozesse
• Enge Zusammenarbeit innerhalb unserer Verwaltung

• Kurze Entscheidungswege
• Eine langfristige Perspektive in einem kollegialen Team

Arbeitsort: OldenburgZwingend erforderlich: Software Datev Unternehmen online

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und einer kurzen Angabe zu Ihren bisherigen Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online.