Operador Fiscal

Executar as rotinas contábeis, fiscais e financeiras com precisão, tempestividade e conformidade legal, garantindo a integridade dos lançamentos, a conciliação de contas, o controle do fluxo de caixa e o cumprimento das obrigações acessórias, suportando a tomada de decisão da Alta Direção com informações financeiras confiáveis e auditáveis.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E ENTREGAS ESPERADAS

Escrituração Contábil e Lançamentos

• Realizar lançamentos fiscais após conferencia , taxas, encargos, guias de impostos, provisões e ajustes no sistema ERP, garantindo a correta classificação em plano de contas;
• Conferir e lançar notas fiscais de entrada (compras e serviços) e de saída (vendas e faturamento) nos sistemas contábil e fiscal, validando dados fiscais, tributários e de CFOP;
• Instruir compradores para que sejam feitas as melhores e mais econômicas aquisições para alimentação dos estoques;
• Apoiar a elaboração de demonstrativos fiscais para apresentação à Direção da empresa;
• Manter o arquivo contábil/fiscal digital e físico organizado e auditável, conforme os prazos legais de guarda de documentos;

Fiscal, Tributário e Obrigações Acessórias

• Apurar e lançar impostos sobre operações: ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, IRPJ, CSLL e demais tributos incidentes nas operações do Grupo, conforme regime tributário vigente;
• Emitir e conferir notas fiscais de saída (NF-e, NFS-e) com dados fiscais corretos: CFOP, CST, NCM, alíquotas e base de cálculo — especialmente para produtos sujeitos à vigilância sanitária (ANVISA) e ao regime específico de instrumentos médico-hospitalares;
• Conferir notas fiscais de entrada dos setores de compras e estoque, validando dados tributários e lançando no sistema fiscal;
• Preparar e transmitir obrigações acessórias dentro dos prazos legais: SPED Contábil, SPED Fiscal (EFD-ICMS/IPI), EFD-Contribuições, ECF, ECD, DCTF, DEFIS e demais obrigações do regime aplicável;
• Acompanhar a legislação tributária federal, estadual e municipal, alertando o Contador sobre alterações que impactem as operações da operação empresarial;
• Apoiar processos de auditoria interna e externa, organizando documentos comprobatórios e respondendo às solicitações de evidências dentro do prazo;

Financeiro Operacional e Apoio ao Fechamento

• Auxiliar no preenchimento e no fechamento mensal da folha de pagamento: conferência de variáveis, encargos e provisões de 13.º salário e férias em parceria com o DP;
• Controlar os centros de custo por área (Comercial, Produção, Administrativo e RH), subsidiando o gestor com relatórios de rateio e análise de despesas fiscais;
• Elaborar relatórios financeiros periódicos para a Alta Direção: análise de custos tributários;
• Participar do processo de orçamento anual, consolidando as informações de custo por área e apoiando a projeção financeira do Grupo;

Gestão Documental, Sigilo e Conformidade

• Arquivar e organizar documentos contábeis e fiscais físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e disponibilidade para consultas e auditorias;
• Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas, operacionais, técnicas, comerciais e financeiras da empresa e de seus clientes e fornecedores, conforme cláusula contratual de confidencialidade e LGPD (Lei 13.709/2018);
• Garantir que toda propriedade intelectual gerada no exercício da função — relatórios, modelos, planilhas, bancos de dados — pertence exclusivamente à Empregadora, conforme cláusula de contrato de trabalho;
• Participar das atividades do SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade), contribuindo para a eficácia do sistema e seguindo os procedimentos, objetivos e política da organização;
• Seguir as normas de segurança do trabalho e utilizar os EPIs conforme o PGR quando aplicável ao local de prestação de serviços;
• Cumprir e fazer cumprir as normas internas da empresa, as instruções da administração e a legislação vigente;