Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Travaux / Conducteur de travaux, vous serez en charge de :

Accueil et gestion administrative :

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs (physique et téléphonique)
• Gérer les emails et la correspondance, rédiger, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, dossiers...)

Suivi des dossiers chantiers :

• Préparer les documents de réception : PV de réception, PV de mise en service, DGD, etc.
• Établir, suivre et archiver les pièces contractuelles (contrats, avenants...)

Gestion des appels d'offres (AO) et marchés publics

• Participer à la gestion administrative des AO et suivre les dossiers de marchés publics (veille, pièces administratives : DC4, AE...)

Suivi administratif et financier

• Saisir les avancements de facturation et suivre les éventuels litiges ou problèmes de facturation
• Saisir les heures des salariés et mettre à jour les tableaux de bord

Gestion des fournisseurs et sous-traitants

• Organiser les rendez-vous avec fournisseurs et sous-traitants et assurer le suivi des commandes (modifications, relances fournisseurs)

Logistique et gestion des moyens

• Organiser les déplacements des membres de l'équipe et gérer les fournitures

Compétences requises

• Bonne connaissance des marchés publics et des documents associés (DC4, AE...)
• Connaissances en gestion administrative et comptabilité
• Bonne capacité rédactionnelle
• Autonomie et gestion des priorités
• Réactivité et adaptabilité

Profil recherché

• Formation en assistanat, gestion ou équivalent
• Expérience dans le secteur du BTP ou environnement travaux appréciée
• Expérience sur les marchés publics fortement souhaitée