Auxiliar de Gente e Gestão - Grupo Bergton

Missão do Cargo: Oferecer suporte eficiente e organizado às atividades de Recursos Humanos, garantindo a execução das rotinas administrativas e operacionais do departamento pessoal. Contribui para a qualidade e eficiência dos processos de admissão, demissão, folha de pagamento, benefícios e atendimento aos colaboradores, assegurando que as políticas internas e as exigências legais sejam cumpridas. Promover um ambiente de trabalho bem estruturado, facilitando o relacionamento entre a empresa e os colaboradores e contribuindo para o engajamento e bem-estar da equipe. Responsabilidade do Cargo:

Organização e Comunicação: Manter a comunicação clara e organizada em relação aos novos colaboradores, eventos da empresa e processos seletivos.

Apoio na Integração: Facilitar o processo de integração dos novos funcionários, assegurando que recebam todos os materiais necessários, como uniformes e kits de onboarding.

Solicitação e Conferência de Documentos: Solicitar e conferir a documentação necessária para a admissão de novos colaboradores, garantindo que todos os requisitos sejam atendidos.

Gestão de Identidade dos Colaboradores: Montar e enviar informações para a confecção de crachás, assegurando que todos os novos colaboradores estejam devidamente identificados.

Controle e Atualização de Informações: Atualizar e gerenciar informações importantes, como a lista de colaboradores e a alocação de supervisores.

Gestão de Estoque: Monitorar e manter o controle atualizado sobre o estoque de itens utilizados na empresa, incluindo fardamentos e equipamentos de segurança.

Suporte a Eventos: Auxiliar na organização de eventos corporativos, como audiências e palestras, garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas.

Gerenciamento de Equipamentos de Segurança: Manter o registro de entrega e validade dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), garantindo a segurança dos colaboradores e o cumprimento das normas de segurança.

Manter a Comunicação: Elaborar e enviar comunicados sobre novos colaboradores e eventos da empresa.

Facilitar a Integração: Organizar a entrega de materiais e kits de onboarding para novos funcionários.

Solicitar Documentação: Pedir e coletar a documentação necessária para a admissão dos novos colaboradores.

Conferir Documentos: Verificar a documentação recebida, assegurando que esteja completa e em conformidade.

Montar Informações para Crachás: Coletar e enviar dados para a confecção de crachás dos novos colaboradores.

Atualizar Informações: Manter a lista de colaboradores e a alocação de supervisores sempre atualizada.

Controlar Estoque: Realizar contagens regulares e monitorar o estoque de fardamentos e equipamentos de segurança.

Organizar Eventos: Auxiliar na logística e organização de eventos corporativos, como palestras e audiências.

Registrar Equipamentos de Segurança: Manter registros detalhados sobre a entrega e a validade dos EPIs.