Asistente de dirección ejecutiva

(Microsoft Office) [Híbrido] - Cali Palabras clave: Asistente de Dirección Ejecutiva Asistente de Gerencia Executive Assistant Microsoft Office Gestión de agenda Redacción de informes Asistencia administrativa Planeación estratégica Cali Híbrido Servicios empresariales Consultoría Tecnología / transformación digital

En Open Group creemos que el éxito de una organización se construye con personas organizadas, proactivas y comprometidas. Buscamos un Asistente de Dirección Ejecutiva que brinde apoyo estratégico y administrativo a la Dirección Ejecutiva, garantizando el seguimiento de compromisos, la coordinación de actividades y el acompañamiento en procesos clave para la organización. ¿Cuál será tu propósito? Apoyar a la Dirección Ejecutiva y al grupo empresarial en el seguimiento de la planeación estratégica, verificando el cumplimiento de los compromisos establecidos por los líderes de la organización. Además, brindar apoyo en actividades comerciales y administrativas que contribuyan al logro de los objetivos del negocio. Requisitos Tecnólogo(a), estudiante de últimos semestres o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras administrativas y afines.

Experiencia de 1 a 3 años en cargos similares de asistencia ejecutiva, administrativa o de gerencia.

Manejo de herramientas de Microsoft Office.

Excelente atención al cliente, comunicación escrita y verbal.

Capacidad de organización, seguimiento, manejo de agenda y priorización de actividades.

Principales responsabilidades Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades definidas en la planeación estratégica.

Elaborar y presentar informes de seguimiento a la Dirección Ejecutiva.

Tomar actas de reuniones, gestionar su archivo y mantener la documentación organizada.

Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos en las diferentes reuniones.

Apoyar los procesos de licitación de acuerdo con los requerimientos de la Dirección Ejecutiva.

Gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva, incluyendo programación, reprogramación y cancelación de reuniones.

Atender llamadas y brindar apoyo administrativo y comercial cuando sea requerido.

Condiciones laborales Ubicación: Cali

Contrato a término indefinido.

Beneficios Día libre por cumpleaños.

Seguro de vida y auxilio funerario.

Convenios con entidades financieras y fondo de empleados.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Capacitación continua y acceso a certificaciones.

Curso de inglés.

Préstamos internos.

Tu talento merece un lugar que evolucione contigo. En Open Group, hacemos que cada experiencia cuente. ¡Sé parte del cambio tecnológico con impacto humano! Nivel de educación: Tecnólogo

Sectores laborales: Administración y oficina Servicios generales Aseo y Seguridad Software informática y telecomunicaciones

Cargo: Asistente

Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft Office Excel Word PowerPoint Outlook Gestión de agenda Redacción de informes

Habilidades interpersonales: Organización Comunicación efectiva Atención al detalle Seguimiento Atención al cliente