Coordinatrice / Coordinateur comptable et signalétique - 2026-062 H/F/X

Entant que coordinateur.trice comptable et signalétique, vous veillez à la conformité des opérations comptables avec les normes budgétaires, comptables et financières. Vous assurez le suivi de la comptabilité ainsi que la gestion quotidienne de la signalétique SAP de l'ONE. Grâce à votre expertise, vous détectez les dysfonctionnements, analysez les problématiques rencontrées et contribuez à l'amélioration continue des processus. Vous relayez les points d'attention auprès du responsable du service et apportez un soutien aux services internes de la direction ainsi qu'aux interlocuteurs externes.

• Faciliter la communication entre les acteurs internes et externes, assurer le reporting auprès de la hiérarchie et partager les bonnes pratiques.
• Coordonner les activités de l'équipe comptable et signalétique et veiller à la bonne tenue quotidienne de la comptabilité.
• Faciliter la circulation de l'information au sein de l'équipe comptable et signalétique.
• Assurer la continuité des opérations en cas d'absence au sein du service.
• Valider les opérations comptables et de signalétique afin d'en garantir la conformité et l'exactitude.
• Comptabiliser les pièces comptables (factures clients et fournisseurs, subsides).
• Créer les lots de paiement de subsides.
• Superviser les procédures, détecter les points d'amélioration et mettre en œuvre des actions correctrices et des optimisations.
• Élaborer, faire évoluer et tenir à jour les tableaux de gestion et les dossiers du service.
• Collaborer avec l'ensemble de la direction Finances, Budget et Comptabilité ainsi qu'avec les autres directions et services concernés.
• Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation économique (critère obligatoire)
• Vous justifiez d'une expérience dans la gestion de dossiers liés à la comptabilité générale. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une organisation porteuse de sens et contribuer activement à la qualité de sa gestion financière. (critère obligatoire)
• Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel, et apprenez facilement à utiliser de nouveaux outils informatiques.
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP (idéalement SAP) ou disposez de la capacité à vous approprier rapidement cet outil.
• Vous connaissez la législation comptable applicable au secteur public ou êtes motivé à développer cette expertise.
• Vous faites preuve de rigueur, de précision et d'un grand sens de l'organisation dans la réalisation de vos missions.
• Vous adaptez votre communication à vos interlocuteurs afin de transmettre des informations comptables de manière claire et compréhensible.
• Vous appréciez le travail d'équipe et contribuez à la continuité du service en apportant votre soutien à vos collègues lorsque nécessaire. Vous veillez également à assurer un suivi clair de vos dossiers en prévision de vos absences.
• Vous communiquez efficacement avec vos collègues, les différents services de l'ONE ainsi qu'avec les partenaires et institutions externes.
• Vous adoptez une attitude respectueuse envers les autres, leurs idées et leurs points de vue, tout en appliquant les procédures et les directives en vigueur.
• Vous agissez avec intégrité, discrétion et professionnalisme, notamment dans le traitement d'informations confidentielles.
• Vous êtes capable d'analyser une situation, d'identifier des solutions pertinentes et de résoudre les problèmes de manière autonome.
• Vous exercez un regard critique sur les données et les informations afin de formuler des analyses pertinentes et fiables.
• Vous êtes motivé à vous investir durablement au sein d'une organisation de service public dont les missions ont un impact concret pour les usagers
• 2.840,63 € bruts mensuels à l'indice actuel & 0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d'année ;
• 27 jours de congé annuel au pro rata des prestations;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plages horaires flexibles ;
• Télétravail jusqu'à 10 jours par mois au pro rata des prestations ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).