Collaboratrice/teur administrative/f et support aux projets à la DAPE (F/H/X) 2026-105 H/F/X

Soutien aux missions de la Cellule Droits aux Subsides

• Développer une connaissance des missions de la Cellule Droits aux Subsides et de la réglementation relative aux subsides dans le secteur de l'accueil de l'enfance.
• Participer au suivi des dossiers et des projets portés par la cellule.
• Développer progressivement une expertise en matière de droits aux subsides.
• Contribuer à une approche orientée solutions, en collaboration avec les différents intervenants internes et externes.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et des méthodes de travail.

Soutien administratif et organisationnel

• Rédiger des courriers
• Relire et corriger certains courriers rédigés par la cellule
• Rédiger des PV de réunions
• Participer à la mise en œuvre des programmations (Plans Cigogne) et au suivi
• Approuver les contrats d'accueil des milieux d'accueil subventionnés
• Gérer des dossiers présentant une complexité particulière ou relevant de problématiques spécifiques
• Gérer dans le(s) logiciel(s) spécifique(s), les signalétiques des milieux d'accueil et de leurs pouvoirs organisateurs
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers traités
• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux collaborateurs dans la réalisation de leurs missions.
• Collaborer avec les différents partenaires internes et externes dans le cadre des projets.
• Proposer des procédures de travail et les faire évoluer.
• Créer des outils de travail (tableau Excel, courriers-types...).
• Participer à la digitalisation des procédures.
• Participer à la collecte, au traitement et au suivi des données nécessaires au reporting et à l'analyse des dossiers.
• Vous disposez d'un titre de bachelier.
• Une expérience utile dans le suivi administratif de projets constitue un atout.
• Une expérience utile dans l'analyse de dossiers, idéalement dans le secteur de l'accueil de l'enfance ou de l'administration publique, constitue un atout.
• Vous analysez les informations avec rigueur et esprit critique.
• Vous faites preuve d'organisation, de fiabilité et d'autonomie dans votre travail.
• Vous appréciez le travail en équipe et collaborez efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Vous communiquez avec aisance, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous maîtrisez la suite Office et utilisez aisément les outils numériques.
• Une connaissance de la réglementation relative aux subsides, de la gestion de projet ou du secteur de l'accueil de l'enfance constitue un atout.
• 2.840,63 € bruts mensuels à l'indice actuel & 0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d'année ;
• 27 jours de congé annuel au pro rata des prestations;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plages horaires flexibles ;
• Télétravail jusqu'à 10 jours par mois au pro rata des prestations ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).