Onthaalmedewerker

Hou je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn en het gezicht te zijn van een bedrijf? Typeren communicatief en administratief sterk zijn jou? Solliciteer dan snel voor de functie van onthaalmedewerker in Nieuwkerke.

De functie inhoud Welke verantwoordelijkheden heb je als onthaalmedewerker in Nieuwkerke?

• Jouw hoofdtaak is het ontvangen van alle bezoekers, dit met een topservice.
• Inkomende oproepen correct doorschakelen of beantwoorden.
• Verwerken van uitgaande post.
• Alle verzendingen (staalzendingen, documenten, pakketten) komen correct en tijdig toe door jouw opvolging en verantwoordelijkheid.
• Jecoördineert zakenreizen (boeken van vluchten, hotels en aanvragen van visa).
• Bovendien bied je administratieve ondersteuning bij het beheer van depoolwagens, eindejaarsgeschenken en sponsoraanvragen.

Onze klant Onze klant is een no-nonsense familiebedrijf waar ze elke dag met veel goesting onze Belgische trots produceren. Ze hebben een zeer toekomstgerichte visie waardoor hun groeiverhaal in België nog zeker niet ten einde is. Hun hoogtechnologisch machinepark waar continu wordt in geïnvesteerd draagt bij aan deze groei. Als werkgever is het hun doel om via persoonlijke ontwikkeling, een correcte verloning en gemotiveerde teams een bijdrage te leveren aan werkzekerheid en welvaart in de regio.

Ze zijn sterk exportgericht en verdelen hun producten naar meer dan 80 landenwereldwijd. Door hun internationale marktleiderspositie binnen de sector hebben ze de ruimte om zowel in middelen als in mensen te investeren. Wie ben jij als onthaalmedewerker in Nieuwkerke?

• Omwille van de interne en externe communicatie spreek je naast Nederlands ook vlot Frans en Engels.
• MS Office heeft geen geheimen voor jou (Word, Excel, Powerpoint,..).
• Een goede communicatie hanteren is één van je sterkste troeven.
• Oog voor detail, verantwoordelijk,dynamisch, pro-actief en stressbestendig? Check!
• Nauwkeurigheid, discretie en structuur typeren jou.