Jobstudent: Administratief medewerker

Ben jij een organisatorisch talent en heb jij zin om administratief de puntjes op de i te zetten? Dan is deze job bij Natuurpunt geknipt voor jou. Kom ons team versterken en help ons achter de schermen alles in goede banen te leiden.

Administratief medewerker : Augustus 2026 t.e.m. December 2026

Wat ga jij doen als je bij ons begint?

Jij biedt administratieve ondersteuning, het takenpakket is veelzijdig en is onderverdeeld in twee grote thema's:

1. Ondersteuning van het aankoopteam

• Je controleert preventief inkomende facturen in ons ERP-systeem op eventuele afwijkingen en zoekt uit waarom ze geblokkeerd staan. Vanuit de centrale mailbox handel je de aanvragen die aan jou zijn toegewezen nauwkeurig af.
• Je coördineert de aanvragen en verdeling van kledingpakketten voor terreinmedewerkers en doet de nodige registratie.
• Je verwerkt en plaatst bestellingen voor ons plantgoed. Daarnaast zorg je ook voor een vlotte coördinatie in de verschillende regio’s.
• Tot slot verwerk je de inkomende verkeersboetes, zoekt de juiste gegevens via het online programma Activa en contacteert de betrokken teams. Ook de opvolging van de nodige keuringen voor ons rollend materiaal doe je binnen dit systeem.

2. Ondersteuning voor opleidingen

• Je inventariseert de opleidingsbehoeften van onze medewerkers en houdt de bijbehorende documentatie up-to-date. Je registreert de geplande opleidingen en deelnemers nauwkeurig in de daarvoor voorziene software.
• Je zorgt voor een efficiënte planning van onze opleidingen. Hierbij stem je de agenda's van de deelnemers, locaties en de externe opleidingsverstrekkers op elkaar af.

Wie ben jij?

• Je bent proactief, handig en steekt graag zelfstandig de handen uit de mouwen.
• Je kan vlot plannen en organiseren, waarbij je altijd nauwkeurig en efficiënt te werk gaat.
• Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, waardoor je makkelijk contact legt met interne en externe contactpersonen.
• Je hebt bij voorkeur al een basiskennis van de Google-omgeving (zoals Google Drive en Google Spreadsheets).
• Nieuwe software pik jij heel snel op, waardoor je in een mum van tijd leert werken met onze specifieke systemen zoals Activa, Access en Eblox.